Hisenda ha tornat a moure el calendari de VeriFactu. La normativa, que havia d’estar en funcionament l’1 de gener de 2027, s’endarrereix a l’octubre de 2028. És la mateixa data en què la factura electrònica serà obligatòria per a la majoria d’empreses i professionals. 

També s’ha publicat al BOE l’Ordre HAC/1028/2026, que posa en marxa la solució pública de facturació electrònica de l’AEAT i activa el compte enrere:

• Octubre de 2027: factura electrònica obligatòria per a empreses i professionals que facturen més de 8 milions d’euros l’any.
• Octubre de 2028: factura electrònica obligatòria per a la resta d’empreses i professionals, i entrada en vigor de VeriFactu.
• 1 de juliol de 2030: factura electrònica i comunicació digital obligatòries en les operacions entre empreses de diferents països de la UE (ViDA).

Hisenda ha confirmat que els requisits de VeriFactu sobre integritat, conservació, traçabilitat i inalterabilitat de les factures es mantindran.

Factura electrònica obligatòria

La Llei 18/2022 “Crea y Crece” obliga tots els empresaris i professionals a expedir, remetre i rebre factures electròniques en les relacions comercials entre ells.

Avui, molts despatxos facturen de dues maneres. A la majoria de clients els envien un PDF per correu i, d’altra banda, han de pujar la factura manualment a la plataforma de cada administració o gran empresa. Amb el nou sistema de facturació electrònica, això canvia:

• Les factures a empreses i professionals espanyols s’emetran en un format electrònic estructurat. Ja no es podran fer amb Word o Excel.
• Circularan a través de plataformes privades o de la solució pública de l’AEAT, que farà de registre de totes les factures.
• El client haurà de comunicar l’acceptació o el rebuig de cada factura i el pagament efectiu en un màxim de 4 dies naturals.
• Les factures a particulars i a clients internacionals queden fora d’aquest sistema.

Procés de factura electrònica B2B

Per a un despatx que cobra honoraris per fases, aquest canvi en la facturació aporta beneficis directes:

• Sabràs quan s’ha acceptat cada factura i quan està previst cobrar-la.
• Hisenda coneixerà els terminis reals de pagament.
• Les factures dels proveïdors arribaran en un format que es podrà importar automàticament.

Per això, el nostre consell és no esperar al 2028. Si treballes per a promotores, constructores, enginyeries o altres empreses que facturen més de 8 milions d’euros, elles hauran d’estar dins del sistema l’octubre de 2027.

Si a partir d’aquest moment també els emets factures electrònicament, entraran dins del control digital. El client haurà de comunicar quan les accepta i quan les paga, i Hisenda veurà si compleix els terminis de pagament.

Avançar-te un any és la manera més directa de cobrar abans dels teus clients grans.

ViDA, l’IVA a l’era digital

ViDA (VAT in the Digital Age, o l’IVA a l’era digital) és el paquet de mesures amb què la Unió Europea modernitza l’IVA. Es va aprovar el març de 2025 i s’aplicarà per fases fins al 2035.

A partir de l’1 de juliol de 2030, les operacions entre empreses de diferents estats membres hauran d’anar amb factura electrònica estructurada. Les dades s’hauran de comunicar a l’administració tributària en terminis molt més curts que ara. Si tens encàrrecs o clients en altres països de la UE, t’afectarà directament.

Quin és el futur de VeriFactu?

Hisenda ha anunciat que revisarà l’àmbit d’aplicació de VeriFactu per fer-lo convergir amb els requisits europeus de ViDA.

Sobre el futur de VeriFactu, després de diversos endarreriments, en Miquel Delclòs, fundador i director de Coneix, reflexiona:

“Al meu parer, aquest ajornament és la mort de VeriFactu. Al final hi haurà un únic sistema, el de la factura electrònica, que es connectarà amb Europa per complir amb ViDA.”

Els avantatges d’un ERP com Coneix

L’ERP de Coneix compleix els requisits de VeriFactu i està adaptat a la nova normativa de facturació electrònica. Però, si has de canviar la manera de facturar, val la pena aprofitar l’ocasió per guanyar més que el compliment normatiu:

1. Una sola plataforma: projectes, persones, facturació i clients connectats, perquè la factura surti del projecte amb les dades correctes.
2. L’estat del despatx en temps real: què has facturat, a qui i per a quin projecte.
3. Dades preparades per a la IA: sense informació ben organitzada, la intel·ligència artificial no té res a interpretar.
4. Acompanyament constant: professionals que coneixen el teu sector i t’ajuden a entendre cada canvi i a aplicar-lo al teu dia a dia.

Vols veure com funcionaria l’ERP de Coneix en el teu despatx?

Demana una demo i t’ensenyarem com Coneix connecta projectes i facturació perquè puguis facturar electrònicament als teus clients grans des de l’octubre de 2027.