Per a un despatx d’arquitectura o enginyeria, guanyar en rendibilitat depèn de petits ajustos que eliminen fricció en el dia a dia: trobar més ràpidament la informació d’un projecte, no perdre hores preparant les nòmines cada mes o detectar un error abans que arribi al client.

A Coneix, escoltem les necessitats dels despatxos per fer evolucionar el nostre ERP especialitzat. Per això, presentem noves actualitzacions que aporten agilitat visual, automatització a Recursos Humans i més precisió en la facturació i el control de projectes.

1. Nova pantalla de creació de notícies

Hem renovat la pantalla per crear una notícia, amb un disseny més pràctic i visual.

• Cerca i selecció de persones més ràpida, sense reobrir el desplegable..
   
• Visibilitat de l’empresa associada a cada contacte

Si encara no feu servir el mur de notícies, és un bon moment per començar: com més en publiqueu, més útils us seran les noves funcionalitats d’IA que estem preparant.

Aquesta millora s’aplica de manera automàtica i de forma gradual per a tots els usuaris.

2. Nova pantalla de cartera de projectes: disseny renovat i control per rols

La informació econòmica completa d’un despatx requereix diferents nivells de permisos. Per això, a banda de renovar visualment la pantalla de cartera de projectes, incorporem un nou configurador de permisos.

• Disseny més visual i cerques més ràpides a la cartera de projectes.
   
• Limita la visió del resum econòmic d’un projecte només al seu cap de projecte. De la mateixa manera, només veuran els seus projectes a la nova pantalla de Cartera de projectes.

La nova pantalla ja és automàtica per a tots els usuaris. El control de permisos per rols s’ha de sol·licitar al vostre consultor per activar-lo.

3. Recursos Humans: automatitza nòmines i diferencia modalitats de treball

Preparar les nòmines dels següents mesos i gestionar les particularitats de cada treballador consumeix hores d’administració. Amb aquestes actualitzacions, en recuperem una part important.

• Importació de l’Excel de nòmines de la gestoria, amb generació directa del fitxer SEPA per pagar tots els treballadors d’un cop, sense fer transferències individuals. Recordem que també es pot pujar la nòmina en PDF a l’espai personal de cada treballador per no enviar-la per correu. Cal sol·licitar-ho al vostre consultor.
   
• Nou configurador de modalitats de treball (teletreball, desplaçament a obra, etc.) perquè quedin reflectides al calendari de l’equip sense restar vacances ni hores. Disponible sota petició.

4. Facturació i tresoreria: més precisió i menys errors

Petits desajustos, com una adreça de facturació desactualitzada, poden generar feina extra més endavant. Aquestes dues millores redueixen els riscos:

• Avís d’adreça desactualitzada: si l’adreça d’una factura no coincideix amb la fitxa actual de l’empresa, Coneix mostra una alerta. Útil per detectar canvis de seu que encara no s’havien actualitzat. Automàtic per a tots els usuaris.
   
• Multiselector al filtre de tresoreria: al llistat de pagaments realitzats, ja es poden consultar diversos tipus de tresoreria alhora, en lloc de revisar-los un per un. Automàtic per a tots.

5. CRM i compres: petits ajustos que marquen la diferència

Per tancar el paquet d’actualitzacions, dues millores d’usabilitat que simplifiquen tasques molt habituals.

• Oportunitats més connectades: nou enllaç a la barra de “passos següents” d’una oportunitat per relacionar-hi tasques directament, sense haver d’anar a l’apartat de documents. Automàtic per a tots.
   
• Comandes de compra més ràpides: Coneix permet la traçabilitat de les compres i, ara, si feu servir la sol·licitud de materials, podeu duplicar línies dins d’una comanda, molt útil quan necessiteu una línia de magatzem i una de compra per a la mateixa referència. Automàtic per a tots.

---

Optimitza la gestió del teu despatx d’arquitectura o enginyeria

Aquestes actualitzacions neixen de les necessitats reals que ens transmeten els despatxos que ja treballen amb Coneix. L’objectiu és que la tecnologia et faci guanyar temps i control, per poder centrar-te en el que realment importa, els teus projectes.

Vols veure aquestes novetats en acció? Si ja ets client de Coneix i vols activar el control de permisos per rols, la importació de nòmines o el configurador de modalitats de treball, posa’t en contacte amb el teu consultor.

Encara no treballes amb Coneix? Si busques un ERP especialitzat que t’ajudi a unificar projectes, costos i equips en una sola plataforma, és el moment de fer el pas.