L’última versió de l’ERP de Coneix incorpora més de 150 millores. Aquí n’expliquem les més destacades, amb novetats per a Business Intelligence, IA aplicada a l’ERP, pantalles més pràctiques i visuals i moltes altres actualitzacions per optimitzar la gestió del teu despatx d’arquitectura o enginyeria. 

1. Nous BIs: mapa de projectes, facturació i suplerts

Tres actualitzacions als panells de Business Intelligence (BI) per veure més clarament on són els teus projectes, què factures i què et queda per recuperar.

• Informe de mapa de projectes: visualitza en un mapa la ubicació de tots els projectes a partir de l’adreça (Google Maps) i filtra’ls per estat, unitat de negoci, tipus de projecte o un camp configurable. Disponible sota petició.
  
• BI de facturació per grup d’empreses: consulta la facturació agrupada per grup d’empreses, com ja tens al BI de rendiment per client. Actualització automàtica.
  
• BI de suplerts pendents de facturar: controla les despeses que has pagat en nom del client i que encara no li has repercutit, perquè no se’t passi cap cobrament. Disponible per a tots els usuaris.

2. Seguiment i suport: informació més clara i respostes més ràpides

• Nou apartat de clients i proveïdors a l’equip del projecte: una pantalla renovada amb blocs per a clients, proveïdors i prescriptors, que apareixen a partir de les vendes i compres del projecte. Automàtic per a tots.
  
• Correu setmanal amb l’estat del projecte: rebràs cada setmana un informe de què fa l’equip de Coneix per al teu despatx, amb les tasques completades, les hores dedicades i les tasques pendents de revisar o d’acceptar, amb un resum generat per IA. Si vols oferir el mateix informe als teus propis clients, també és possible. Contacta amb el teu consultor.
  
• Suport en obrir un ticket: quan obres un ticket  a Coneix, la IA et mostra una resposta. Si resol el teu dubte, ho indiques amb un clic i el tiquet es tanca sol; si no, s’obre com sempre i l’equip de Coneix se’n fa càrrec. Automàtic per a tots els usuaris.

3. Facturació i compres: menys feina manual

• Bloqueig de compres totalment facturades: una compra facturada al 100% passa a només lectura per evitar canvis accidentals. Els perfils sense la restricció la poden continuar editant. Disponible sota petició.
  
• Facturació prevista més precisa: millorem els imports per tipus de canvi en projectes multimoneda. Recorda! Coneix és multiempresa i multimoneda.

• Vinculació de dates de facturació amb la data final del projecte: imagina un projecte amb 30 factures previstes i un lliurament que s’ajorna. Fins ara, calia canviar les 30 dates una per una. Ara, marques les línies vinculades i, en moure la data final prevista, es mouen els mateixos dies també les dates de pagament. Les línies ja facturades no es toquen i el sistema t’avisa abans d’aplicar el canvi. Ho pots fer per a tot el projecte o per a una fase. Disponible sota petició.

4. Nòmines, pressupostos i integracions

• Importació de nòmines per empresa pròpia: en importar l’Excel de nòmines, Coneix assigna cada nòmina a l’empresa pròpia del treballador a partir del seu contracte. Ideal si el teu despatx té més d’una empresa. Recorda! Pots importar les nòmines a Coneix. Disponible sota petició.
  
• Despeses generals als pressupostos: ja pots pressupostar despeses generals dins dels projectes. Automàtic per a tots.
  
• Pressupost en Excel: a més del PDF, ara pots exportar un pressupost a Excel. Automàtic per a tots.
  
• Connexió amb Quantum: descarrega a Coneix els saldos de comptes comptables, com ara les amortitzacions, per al compte de pèrdues i guanys i el pressupost anual. Recorda! Coneix disposa d’una API per connectar-se amb altres sistemes.
  
• Sage i Wolters Kluwer (A3): ara, amb les seves solucions integrades a Coneix.

Tota la informació que necessita el teu despatx

Ja ets client de Coneix? Contacta amb el teu consultor per activar les millores: el mapa de projectes, la vinculació de dates de facturació, el bloqueig de compres, la importació de nòmines per empresa pròpia o altres funcionalitats disponibles.

Encara no treballes amb Coneix? Si busques un ERP especialitzat que unifiqui projectes, costos i equips en una sola plataforma, demana una demo i descobreix com pot ajudar el teu despatx.