Cada vegada més persones portem un anell, un rellotge o una polsera intel·ligent que ens mesura la qualitat del son, el ritme cardíac i les constants vitals. No ens cal pensar-hi: el dispositiu recull les nostres dades tot el dia i, si alguna cosa no va bé, ens avisa abans que sigui greu.
Ara, imagina tenir aquesta mateixa informació sobre el teu despatx: saber com està, què el posa en risc i què necessita, abans que els problemes es facin evidents.
Un negoci és un organisme viu
Un despatx és un organisme amb el seu propi ritme: encàrrecs que entren, equips que es reparteixen entre projectes, hores que s’hi dediquen, factures que surten i cobraments que, de vegades, es fan esperar.
Tot això genera moltes dades cada dia, però sovint no les recollim i acostumen a estar disperses. Unes són a l’agenda del cap de projecte, altres a la comptabilitat, altres al correu o a la memòria de qui fa més anys que és a l’empresa. Quan la informació està escampada, la direcció acaba decidint per intuïció.
Així doncs, de la mateixa manera que un anell intel·ligent recull les constants vitals d’una persona, un ERP especialitzat com el de Coneix recull les dades del despatx a partir de la feina que l’equip ja fa: gestionar projectes, imputar hores, emetre factures, seguir la tresoreria o arxivar la documentació.
Els senyals que convé no ignorar
Un anell intel·ligent va més enllà de dir-nos “estàs bé” o “estàs malament”; ens mostra tendències i ens alerta si alguna cosa canvia abans que es converteixi en un problema. En un despatx, alguns d’aquests senyals són fàcils de reconèixer. Per exemple:
- Un projecte que semblava rendible i que, en tancar-lo, deixa menys marge del previst.
- Hores dedicades que superen de llarg les pressupostades, sense que ningú hagi donat l’alarma a temps.
- Una part de l’equip treballant a tota màquina mentre una altra té marge, sense que la càrrega estigui equilibrada.
- Una tresoreria tensa malgrat tenir una bona cartera d’encàrrecs, perquè els cobraments s’allarguen.
- La dificultat de preveure com serà el trimestre que ve.
Cap d’aquests senyals són novetat per a qui dirigeix un despatx. Des de Coneix, els hem vist molts cops en els 25 anys que fa que treballem amb arquitectes i enginyers. La diferència rau a detectar-los a temps, quan encara podem actuar, o bé descobrir-los al final, quan només ens queda esperar que no ens torni a passar.
De les dades a les decisions
Recollir dades és el primer pas, però la cosa no s’acaba aquí. El valor d’un dispositiu de salut no és tant la quantitat de xifres que acumula, com la capacitat de traduir-les en alguna cosa que entenguem d’un cop d’ull i que ens ajudi a decidir sobre els nostres hàbits.
Amb un despatx passa el mateix. La informació només és útil si arriba de manera clara, ordenada i en temps real a qui ha de prendre les decisions. Amb la intel·ligència artificial, podem disposar d’un sistema que, a partir de dades estructurades i no estructurades, genera avisos i informes que ens faciliten la presa de decisions.
Coneix recull totes les dades del dia a dia del teu despatx i les interpreta amb intel·ligència artificial per extreure’n indicadors.
L’objectiu és donar a la direcció una visió completa per decidir amb criteri: on s’està perdent marge, quins projectes cal revisar, quan cal reforçar l’equip o quan val la pena dir que no a un encàrrec. L’ERP no és l’objectiu, sinó el mitjà.
El que busca de debò un soci o un director no és un programa per fitxar o per facturar, és la tranquil·litat de saber com va el seu negoci i la capacitat d’anticipar-se.
Conèixer l’estat de la teva empresa és només el principi
No ens posem un anell o una polsera intel·ligent per col·leccionar dades, ho fem per cuidar la nostra salut. Amb el teu negoci passa el mateix: conèixer l’estat del teu despatx és només el principi. El que compta és què en fas a partir d’aquí.
Si vols veure com l’ERP de Coneix t’ajuda a fer el seguiment de l’estat de la teva empresa, demana una demo gratuïta i sense compromís.
0 Comments