Gestió documental integrada al teu software ERP
- Disposa de la documentació de la teva empresa en un únic repositori
- Accedeix-hi des de qualsevol lloc i dispositiu
- Gestiona versions de documents i controls d’accés
- +20 anys d’experiència en protecció de dades.
¿Busques un software de gestió documental adaptat a la teva manera de treballar?
A Coneix hi trobaràs molt més que això. El nostre ERP per a despatxos d’arquitectura i enginyeria incorpora un mòdul de gestió documental que centralitza i organitza tota la informació dels teus projectes de manera segura, àgil i col·laborativa.
Un sistema intuïtiu que et permet controlar versions, automatitzar documents i restringir accessos segons rols o tasques. Tot, sense sortir de l’entorn de treball que ja utilitzes per gestionar projectes, tasques, temps i clients.
Per què escollir el mòdul software de gestió documental de Coneix?
-
Organització per projecte des de l’inici. Cada projecte compta amb el seu propi repositori documental, facilitant l’ordre i la traçabilitat des del primer arxiu.
-
Documents vinculats a tasques. Adjunta plànols, informes o pressupostos directament a les tasques assignades. Així, tot l’equip treballa amb la informació actualitzada.
-
Permisos personalitzats. Controla qui pot veure, editar o descarregar cada document, i mantén la confidencialitat allà on calgui.
-
Automatització que estalvia temps. Genera automàticament documents estàndard i exporta’ls amb un clic, evitant errors i tasques repetitives.
Avantatges de comptar amb un software de gestió documental integrat al teu ERP
-
Accés àgil i segur a la documentació dels teus projectes. Consulta, comparteix i gestiona documents des de qualsevol lloc i dispositiu, amb repositoris organitzats per projecte i control de permisos d’accés.
-
Treballa sempre amb la informació actualitzada. Adjunta documents a tasques, gestiona versions i evita errors gràcies a un sistema que assegura que tot l’equip treballi amb els arxius correctes.
-
Automatitza processos i guanya eficiència en el teu dia a dia. Genera i exporta documents de manera automàtica, estalviant temps en tasques administratives i millorant la coordinació entre equips.
Així personalitzem el nostre software perquè s’ajusti a la teva gestió documental
Durante la fase d’implementació, els nostres consultors estudien en profunditat tot allò relacionat amb la gestió documental de la teva empresa.
Disposem de múltiples configuradors que ens permeten adaptar el nostre programari a la teva gestió documental. També oferim programació a mida.
Seguim al teu costat en tot moment per assegurar-nos que el nostre programari creix amb tu i s’adapta a les noves necessitats del teu negoci.
Algunes funcionalitats disseñades per a la gestió documental de la teva empresa
↓
troba els teus documents fàcilment
Repositori documental per a cada projecte i departament
Possibilitat d’adjuntar documents a tasques concretes
gestiona permisos y versions
Controla permisos d’accés a documents dels membres del teu equip
Accedeix i gestiona versions d’un mateix document
guanya en productivitat y eficiència
Genera i exporta documents en format Word o PDF a partir de dades introduïdes al teu ERP
Concatenació de documents que es generen al teu software de gestió
Els nostres clients
Sol·licita més informació o una demo gratis
✅ Millora la gestió de la teva empresa
✅ Estalvia temps i diners a les teves operacions
✅ Optimitza y rentabilitza als teus projectes