Prendre decisions basades en dades reals i optimitzar els processos interns és fonamental per mantenir la rendibilitat dels projectes. Per això, presentem els nous informes de Business Intelligence (BI) de l’ERP de Coneix, una actualització rellevant que potencia l’analítica de dades, i ve acompanyada d’altres millores operatives per fer el vostre dia a dia més àgil i eficient.

Solució pròpia de Business Intelligence (BI): informes més visuals i intuïtius

La novetat més destacada és la integració de la nostra solució pròpia de Business Intelligence (BI) a Coneix. Hem redissenyat l’estructura analítica substituint els gràfics de Tableau per un sistema totalment integrat. El resultat és una visualització d’informes més neta, intuïtiva i pràctica.

No canvia res en l’operativa: teniu accés a les mateixes dades i informes, però amb millor experiència d’usuari i claredat gràfica.

Aquesta actualització s’està implementant de forma progressiva a tots els usuaris, i la tindreu disponible aviat de forma automàtica a l’apartat BI.

Nou procés de creació d’usuaris

Fins ara, donar d’alta un nou col·laborador a Coneix requeria navegar per pantalles diferents per fer totes les configuracions.

Per millorar aquest procés, estrenem la pantalla unificada “Nou usuari”. Podreu introduir totes les dades del treballador (fotografies, currículums, salaris bruts i simulacions anuals de nòmina, etc.) en un únic flux continu. El sistema crea simultàniament la persona a l’agenda i l’usuari a la plataforma.

Aquesta millora ja està disponible de forma automàtica per a tots els usuaris.

Gestió de magatzem: baixes directes d’estoc per material en mal estat

Hem simplificat el procés de regularització de l’inventari. Hem afegit una funcionalitat directa que permet registrar les baixes de material de l’estoc quan es troba en mal estat o s’ha fet malbé.

La nova pantalla de baixa s’activa al costat de cada article i gestiona dues casuístiques:

• Material estàndard: Només cal indicar la quantitat exacta que es vol treure i seleccionar el motiu de la baixa.
  
• Materials amb lots o ubicats a diversos magatzems: L’aplicació desglossa els magatzems i els lots actius perquè pugueu triar d’on s’ha de restar l’estoc.

Aquesta opció s’activarà de forma automàtica per a tots els usuaris que disposin del mòdul de Magatzem.

Sol·licitud d’EPIs i uniformes: digitalització i signatura des de la Web App mòbil

Ara, coordinar el lliurament de la roba de treball, calçat de seguretat o equips de protecció per a les visites d’obra és més fàcil. El treballador pot buscar les referències de l’article al cercador de magatzem, afegir-les a la seva llista i sol·licitar-lo. El responsable rebrà un avís a la plataforma per aprovar o rebutjar la sol·licitud.

En el moment del lliurament, el treballador veurà el detall dels articles i haurà de realitzar una signatura digital per confirmar la recollida. Es podrà filtrar, consultar l’històric d’entregues per persona o dates i extreure’n els albarans signats.

Si us interessa aquesta novetat, sol·liciteu-la al nostre equip de consultoria per a la seva activació.

Vinculació automàtica de divises per empresa o proveïdor

Amb aquesta actualització, podeu definir una moneda per defecte a la fitxa de cada empresa. D’aquesta manera, quan registreu una compra o factura, l’ERP detectarà la divisa del proveïdor i l’assignarà directament, estalviant passos i evitant errors en la conversió.

Diferenciació d’absències en el calendari de recursos humans

Visualitzar d’un sol cop d’ull la disponibilitat de l’equip és clau per a la planificació. Fins ara, totes les absències es mostraven amb el mateix color al calendari.

Fem una millora visual afegint la possibilitat d’assignar colors diferenciats segons la tipologia de l’absència (vacances, assumptes propis, baixes mèdiques, etc.).

Si us interessa aquesta actualització, sol·liciteu-la al nostre equip de consultoria per a la seva activació.

Control de fitxatges: restricció de la versió escriptori des del mòbil

Per garantir la veracitat de la geolocalització en els registres de jornada, hem introduït un nou control configurable per a l’entrada a la plataforma.

La Web App mòbil requereix que l’usuari comparteixi la seva ubicació en el moment de fitxar. Per garantir aquest bon ús, s’ha creat un configurador deshabilita el fitxatge des de la versió web en un dispositiu mòbil, requerint així fer servir la Web App per fitxar.

Si us interessa, podeu demanar la seva activació contactant amb el nostre equip.

Usabilitat operativa: millor navegació al Gantt i vinculació d’idiomes

Per tancar aquest paquet de novetats, hem optimitzat dues interaccions de l’ERP:

• Navegació al Gannt de projectes: Hem millorat la navegació del diagrama de Gantt de projectes. Ara us podreu desplaçar per les tasques i el calendari de manera més fluida utilitzant directament les fletxes del teclat. S’aplica de forma automàtica a tots els usuaris.
  
• Formats de PDF per idioma: Introduïm la capacitat de relacionar un format de pressupost o document amb l’idioma assignat a l’empresa client. Si un client té l’anglès com a idioma vehicular, el sistema triarà la plantilla en anglès a l’hora de generar el PDF del pressupost. Per enllaçar els vostres formats amb els seus idiomes corresponents, contacteu amb el vostre consultor.

Voleu activar alguna de les actualitzacions configurables? Si ja sou clients de Coneix i voleu fer servir el mòdul de gestió d’EPIs, la restricció de fitxatges per a mòbils, la vinculació d’idiomes o els colors personalitzats d’absències, contacteu amb el vostre consultor per configurar-ho.