El calendari de l’Agència Tributària ja està en marxa. A partir de l’1 de gener de 2027, les societats mercantils a Espanya hauran de facturar amb un sistema homologat que compleixi les condicions de VeriFactu.

Al sector AEC, aquest canvi va molt més enllà d’una simple paperassa fiscal. Afecta directament el dia a dia dels despatxos d’arquitectura i les enginyeries en tasques concretes:

• L’emissió de factures per fites o certificacions d’obra.
• La regularització d’honoraris segons avança del projecte.
• L’enviament automatitzat de la documentació als clients.

Amb les regles del joc ja clares, val la pena confirmar si el software de facturació que utilitzes avui compleix la normativa o si és el moment de buscar alternatives. Per fer-t’ho fàcil, hem preparat una llista senzilla per revisar els punts clau:

Checklist de requisits per a VeriFactu

El mínim legal: requisits obligatoris davant l’AEAT

La idea de VeriFactu és que no es pugui alterar cap factura una vegada emesa. Per això, continuar estirant els fulls de càlcul o confiar en arreglos d’última hora serà molt arriscat.

Qualsevol programa de facturació ha de garantir aquests requisits obligatoris:

• Factures inalterables: El sistema bloqueja qualsevol modificació o esborrat i encadena els registres de forma segura.
• Codis QR i format oficial: Genera l’estructura tècnica que demana la llei i afegeix el QR corresponent a cada document.
• Connexió directa amb l’AEAT: El software s’encarrega d’enviar la informació a Hisenda en temps real i de manera automàtica.
• Arxiu segur: Guarda tot l’històric durant un mínim de 4 anys, amb còpies de seguretat perquè no es perdi res en cas de fallada tècnica.

El salt de gestió: controlar la rendibilitat del despatx

Complir la llei no és negociable, però ja que ens toca adaptar-nos, el més intel·ligent és triar una tecnologia que de debò entengui com funciona el nostre entorn. Als despatxos d’arquitectura i les enginyeries es gestionen projectes llargs, fases de disseny que varien, imputació d’hores d’equip i desviacions en els pressupostos que toquen directament el marge de benefici.

Si fas el pas, busca una eina que t’aporti avantatges reals al negoci:

• Todo en un mateix lloc (ERP): Que connecti la facturació amb la gestió comercial, les compres i la comptabilitat global del despatx.
• Rendibilitat per encàrrec: Que creui al moment el que factures amb les hores reals que l’equip dedica a cada fase.
• Menys feina manual: Amb plantilles que automatitzin la factura utilitzant les dades del propi projecte (fases, hores, dades del client) per evitar errors.
• Tranquil·litat real: Que les teves dades estiguin en servidors segurs i avalats per certificacions de pes com les ISO 27001, 27017 i 27018.

Adaptar-se a VeriFactu pot ser un procés senzill si comptes amb el suport adequat. Et convidem a descarregar aquesta plantilla gratuïta per revisar l’estat del teu software actual de forma ràpida:

Llista de requisits per a VeriFactu

Sobre Coneix

A Coneix portem 25 anys acompanyant estudis d’arquitectura i enginyeries en la digitalització dels seus despatxos. Hem desenvolupat un ERP especialitzat que, a més de complir al 100% amb VeriFactu, unifica la gestió tècnica i econòmica dels teus projectes per fer-te el dia a dia més fàcil.

Si vols veure com funciona l’ERP de Coneix amb VeriFactu, demana una demo sense compromís: