Gestión documental integrada en tu software ERP
- Dispón de la documentación de tu empresa en un solo repositorio
- Accede desde cualquier lugar y dispositivo
- Gestiona versiones de documentos y controles de acceso
- +20 años de experiencia en protección de datos.
¿Buscas un software de gestión documental adaptado a tu forma de trabajar?
En Coneix encontrarás mucho más que eso. Nuestro ERP para despachos de arquitectura e ingeniería incorpora un módulo de gestión documental que centraliza y organiza toda la información de tus proyectos de forma segura, ágil y colaborativa.
Un sistema intuitivo que te permite controlar versiones, automatizar documentos y restringir accesos según roles o tareas. Todo, sin salir del entorno de trabajo que ya utilizas para gestionar proyectos, tareas, tiempos y clientes.
Por qué elegir el módulo software de gestión documental de Coneix?
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Organización por proyecto desde el inicio. Cada proyecto cuenta con su propio repositorio documental, facilitando el orden y la trazabilidad desde el primer archivo.
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Documentos vinculados a tareas. Adjunta planos, informes o presupuestos directamente a las tareas asignadas. Así, todo el equipo trabaja con la información actualizada.
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Permisos personalizados. Controla quién puede ver, editar o descargar cada documento, y mantén la confidencialidad donde se necesita.
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Automatización que ahorra tiempo. Genera automáticamente documentos estándar y expórtalos en un clic, evitando errores y tareas repetitivas.
Ventajas de contar con un software de gestión documental integrado en tu ERP
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Acceso ágil y seguro a la documentación de tus proyectos. Consulta, comparte y gestiona documentos desde cualquier lugar y dispositivo, con repositorios organizados por proyecto y control de permisos de acceso.
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Trabaja siempre con la información actualizada. Adjunta documentos a tareas, gestiona versiones y evita errores gracias a un sistema que asegura que todo el equipo trabaje con los archivos correctos.
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Automatiza procesos y gana eficiencia en tu día a día. Genera y exporta documentos de manera automática, ahorrando tiempo en tareas administrativas y mejorando la coordinación entre equipos.
Así personalizamos nuestro software para que se ajuste a tu gestión documental
Durante la fase de implementación, nuestros consultores estudian en profundidad todo aquello relacionado con la gestión documental de tu empresa.
Disponemos de múltiples configuradores que nos permiten adaptar nuestro software a tu gestión documental. También ofrecemos programación a medida.
Seguimos a tu lado en cada momento para asegurarnos que nuestro software crece contigo y se adapta a las nuevas necesidades de tu negocio.
Algunas funcionalidades diseñadas para la gestión documental de tu empresa
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encuentra tus documentos fácilmente
Repositorio documental por cada proyecto y departamento
Posibilidad de adjuntar documentos a tareas concretas
gestiona permisos y versiones
Controla permisos de acceso a documentos de los miembros de tu equipo
Accede y gestiona versiones de un mismo documento
gana en productividad y eficiencia
Genera y exporta documentos en formato Word o PDF a partir de datos introducidos en tu ERP
Concatenación de documentos que se generan en tu software de gestión
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