Hacienda ha vuelto a mover el calendario de VeriFactu. La normativa, que debía estar en funcionamiento el 1 de enero de 2027, se retrasa a octubre de 2028. Es la misma fecha en la que la factura electrónica será obligatoria para la mayoría de empresas y profesionales.

También se ha publicado en el BOE la Orden HAC/1028/2026, que pone en marcha la solución pública de facturación electrónica de la AEAT y activa la cuenta atrás:

• Octubre de 2027: factura electrónica obligatoria para empresas y profesionales que facturan más de 8 millones de euros al año.
• Octubre de 2028: factura electrónica obligatoria para el resto de empresas y profesionales, y entrada en vigor de VeriFactu.
• 1 de julio de 2030: factura electrónica y comunicación digital obligatorias en las operaciones entre empresas de diferentes países de la UE (ViDA).

Hacienda ha confirmado que los requisitos de VeriFactu sobre integridad, conservación, trazabilidad e inalterabilidad de las facturas se mantendrán.

Factura electrónica obligatoria

La Ley 18/2022 “Crea y Crece” obliga a todos los empresarios y profesionales a expedir, remitir y recibir facturas electrónicas en las relaciones comerciales entre ellos.

Hoy, muchos despachos facturan de dos maneras. A la mayoría de clientes les envían un PDF por correo y, por otro lado, tienen que subir la factura manualmente a la plataforma de cada administración o gran empresa. Con el nuevo sistema de facturación electrónica, esto cambia:

• Las facturas a empresas y profesionales españoles se emitirán en un formato electrónico estructurado. Ya no se podrán hacer con Word o Excel.
• Circularán a través de plataformas privadas o de la solución pública de la AEAT, que hará de registro de todas las facturas.
• El cliente deberá comunicar la aceptación o el rechazo de cada factura y el pago efectivo en un máximo de 4 días naturales.
• Las facturas a particulares y a clientes internacionales quedan fuera de este sistema.

Proceso de factura electrónica B2B

Para un despacho que cobra honorarios por fases, este cambio en la facturación aporta beneficios directos:

• Sabrás cuándo se ha aceptado cada factura y cuándo está previsto cobrarla.
• Hacienda conocerá los plazos reales de pago.
• Las facturas de los proveedores llegarán en un formato que se podrá importar automáticamente.

Por eso, nuestro consejo es no esperar a 2028. Si trabajas para promotoras, constructoras, ingenierías u otras empresas que facturan más de 8 millones de euros, ellas deberán estar dentro del sistema en octubre de 2027.

Si a partir de ese momento también les emites facturas electrónicamente, entrarán dentro del control digital. El cliente deberá comunicar cuándo las acepta y cuándo las paga, y Hacienda verá si cumple los plazos de pago.

Adelantarte un año es la manera más directa de cobrar antes de tus grandes clientes.

ViDA, el IVA en la era digital

ViDA (VAT in the Digital Age, o el IVA en la era digital) es el paquete de medidas con el que la Unión Europea moderniza el IVA. Se aprobó en marzo de 2025 y se aplicará por fases hasta 2035.

A partir del 1 de julio de 2030, las operaciones entre empresas de diferentes estados miembros deberán ir con factura electrónica estructurada. Los datos se deberán comunicar a la administración tributaria en plazos mucho más cortos que ahora. Si tienes encargos o clientes en otros países de la UE, te afectará directamente.

¿Cuál es el futuro de VeriFactu?

Hacienda ha anunciado que revisará el ámbito de aplicación de VeriFactu para hacerlo converger con los requisitos europeos de ViDA.

Sobre el futuro de VeriFactu, tras varios retrasos en su aplicación, Miquel Delclòs, fundador y director de Coneix, reflexiona:

“En mi opinión, este aplazamiento es la muerte de VeriFactu. Al final habrá un único sistema, el de la factura electrónica, que se conectará con Europa para cumplir con ViDA.”

Las ventajas de un ERP como Coneix

El ERP de Coneix cumple con los requisitos de VeriFactu y está adaptado a la nueva normativa de facturación electrónica. Pero, si tienes que cambiar la manera de facturar, vale la pena aprovechar la ocasión para ganar más que el simple cumplimiento normativo:

1. Una sola plataforma: proyectos, personas, facturación y clientes conectados, para que la factura salga del proyecto con los datos correctos.
2. El estado del despacho en tiempo real: qué has facturado, a quién y para qué proyecto.
3. Datos preparados para la IA: sin información bien organizada, la inteligencia artificial no tiene nada que interpretar.
4. Acompañamiento constante: profesionales que conocen tu sector y te ayudan a entender cada cambio y a aplicarlo en tu día a día.

¿Quieres ver cómo funcionaría el ERP de Coneix en tu despacho?

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