A través del organismo Red.es, el Gobierno acaba de anunciar una ampliación del plazo para solicitar el bono del Kit Consulting. Pasamos de la fecha límite del 31 de diciembre de 2024 a poder solicitar la ayuda hasta el 28 de febrero de 2025. Una fecha que, estamos seguros, llegará antes de lo esperado, teniendo en cuenta que las fiestas de navidad que caen antes de esta fecha suelen paralizar (casi) toda actividad empresarial.

Aprovechando la ocasión, en este artículo, daremos un repaso a todo lo que necesitas saber sobre el programa: qué es, para qué sirve, quién puede beneficiarse de esta ayuda, cuáles son los requisitos, de qué cuantía estamos hablando, en qué servicio se puede invertir, etc.

Además, haremos especial hincapié en por qué deberías aprovechar la oportunidad de solicitar tu bono del Kit Consulting. ¿Nuestro objetivo? Que no dejes pasar la ocasión y que nos lo agradezcas más tarde (o no). Al menos, no se podrá decir que no lo hemos intentado. ¿Empezamos?

¿Qué es el Kit Consulting?

Kit Consulting es el nombre del más reciente programa de ayudas de Red.es. De hecho, es muy posible que relaciones su nombre con el Kit Digital, el otro programa de ayudas puesto en marcha por este organismo.

Y es que el programa Kit Consulting está muy inspirado en su hermano el Kit Digital y su funcionamiento, como veremos, es muy parecido.

El gran factor diferencial entre sendos programas, sin embargo, lo constituyen los servicios a los que nos permiten optar.

A estas alturas, seguramente ya sepas que el Kit Digital nos permitía acceder a soluciones digitales subvencionadas. El programa Kit Consulting, por su lado, está orientado a ser un programa para que pequeñas y medianas empresas puedan acceder a servicios de consultoría.  

¿Quién puede beneficiarse del Kit Consulting?

Otra diferencia importante entre el Kit Digital y el Kit Consulting es que el primero incluía también como potenciales beneficiarios a los autónomos, algo que no ocurre con el Kit Consulting.

En el programa que nos ocupa hoy, tan solo pueden optar las pequeñas y las medianas empresas de entre 10 y menos de 250 empleados. Por lo menos, a fecha de hoy.

Otros requisitos resultan más estándares, como, por ejemplo:

• Ser una empresa constituida como sociedad mercantil.
• Estar al corriente de las obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social.
• Estar domiciliada en España y operar dentro del territorio español.
• No estar considerada como empresa en crisis.
• No superar el límite de ayudas mínimas – todas las subvenciones otorgadas por estados de la UE inferiores a 200.000 €—.

¿Cómo funciona el programa?

El funcionamiento del programa es muy sencillo y, como te hemos avanzado, muy similar al del Kit Digital.

Solicitar el Kit Consulting

Todo empieza por acceder al trámite de solicitud de la ayuda que encontrarás en este enlace.

Se trata de un proceso relativamente ágil. Sin embargo, como asesores digitales del programa, podemos ayudarte a presentar la solicitud sin coste extra para asegurarte de sumar todas las posibilidades para que la resolución salga a tu favor.

De hecho, si nos permites el paréntesis publicitario, de las 150 solicitudes que nuestros clientes han realizado a través de nosotros, 150 han sido concedidas y 150 ya se han pagado a día de hoy.

En otras palabras: nuestra experiencia avala un 100% de éxito en la concesión y pago de la ayuda en tiempo récord.

💸 De las 150 solicitudes de Kit Consulting que nuestros clientes han realizado a través de nosotros, 150 han sido concedidas y 150 ya se han pagado a día de hoy.

Pero realices tú mismo/a el trámite o nos lo delegues, ¿qué ocurre cuando se te concede la ayuda?

Concesión del bono y elección de un Asesor Digital

La concesión de la ayuda significa recibir un bono de entre 12.000 y 24.000 €, cuantía que puede invertirse en varios servicios distintos de asesorías o consultorías a la digitalización.

Como en el Kit Digital, existe una lista de empresas que el programa contempla para el desarrollo de estos servicios: los Asesores Digitales (puedes consultar el catálogo oficial en este enlace).

Por tanto, deberás seleccionar un Asesor Digital para la prestación de los servicios de consultoría y asesoría que incluye el programa. Entremos más en detalle para ver en qué consisten exactamente estos servicios.

¿En qué servicios se puede invertir el Kit Consulting?

Una vez cobrado tu bono, llega el momento de gastarlo. Para ello, deberás seleccionar una (o varias) categorías de asesoramiento en las que emplear tu ayuda.

Y es que la lista de Red.es incluye, en total, 10 tipos de consultoría:

• Inteligencia Artificial: Enfocada a ayudarte a identificar oportunidades basadas en IA, así como a planificar e implementar soluciones que se basen en esta tecnología.
• Análisis de datos (básico): Asesoría orientada a ayudarte a entender, gestionar y aprovechar tus datos de negocio para tomar decisiones informadas.
• Análisis de datos (avanzado): ¿Ya cuentas con un sistema básico de análisis de datos? Con esta categoría, podrás plantear un sistema más avanzado y adaptado a tu negocio.
• Procesos de negocio y producción: Su objetivo es analizar los procesos de negocio o de producción y optimizarlos para mejorar su eficiencia, reducir costes y/o aumentar la calidad de los productos y servicios.
• Estrategia y rendimiento de negocio: Orientada a dotarte de un plan de estrategia para mejorar el posicionamiento competitivo de tu pyme.
• Transformación digital: Un servicio de asesoría que tiene como resultado una ruta de transformación digital. Este plan contemplará herramientas adaptadas a las necesidades de la empresa.
• Ventas digitales: Asesoría enfocada a establecer la inversión y técnicas para mejorar el rendimiento de las ventas en línea de un negocio.
• Ciberseguridad básica: Su objetivo es dotarte de un plan básico de ciberseguridad para tu pyme y realizar un caso de uso adaptado.
• Ciberseguridad avanzada: Para aquellos/as que ya cuenten con una protección de seguridad básica pero que quieran conocer sistemas de protección más avanzados.
• Ciberseguridad para certificación: Te ayudará a implementar sistemas de protección avanzados en el caso de que ya cuentes con una estructura documental básica de SGSI que quieras presentar a la certificación.

Si leer esta lista de servicios en diagonal te ha provocado un poco de mareo, no te preocupes: somos conscientes de que algunas categorías de servicios resultan similares y que puede no resultar fácil saber qué tipo de asesoría es la más adecuada para ti.

Por esto, no dudes en agendar una reunión previa para contarnos tus necesidades, retos y objetivos de negocio. Después de hacerte las preguntas correctas y analizar tu caso, podremos guiarte en la elección de los servicios más adecuados. Sin compromiso, lo prometemos.

¿De cuánto es la ayuda del Kit Consulting y de qué depende la cuantía?

Ya hemos visto las categorías de asesoría a los que se puede optar con el programa. Lo que también debes saber que todos estos servicios tienen el mismo coste máximo de 6.000 €.

Por supuesto, estamos hablando de un coste que podrás subvencionar gracias a tu bono, pero queda por saber de qué cantidad dispondrás gracias al mismo.

Las cuantías disponibles en cada uno de los segmentos del Kit Consulting son las siguientes:

• Segmento A: las empresas de entre 10 y menos de 50 empleados tendrán derecho a un bono de 12.000 €.
• Segmento B: las empresas de entre 50 y menos de 100 empleados tendrán derecho a un bono de 18.000 €.
• Segmento C: las empresas de entre 100 y menos de 250 empleados tendrán derecho a un bono de 24.000 €.

Red.es ya ha advertido que verificará que la empresa esté inscrita en el segmento que le corresponde y, para hacerlo, tendrá en cuenta la plantilla media de trabajadores de los últimos 12 meses anteriores a la fecha de la solicitud.

Plazos para solicitar y utilizar las ayudas

El programa Kit Consulting establece también determinados plazos a la hora de solicitar y utilizar las ayudas.

Ya hemos visto que, en cuanto a las solicitudes, tienes hasta el 28 de febrero de 2025.

Otro plazo a respetar es el siguiente: tras la publicación de la concesión de tu bono, existe un máximo de tres meses para formalizar el primer acuerdo de prestación de servicios de asesoramiento con un agente digitalizador.

A partir de tu primer acuerdo, ya puedes respirar tranquilo/a y formalizar los acuerdos siguientes en plazos más flexibles. Eso sí: la presentación de los acuerdos finalizará el 31 de mayo de 2025 a las 23:49 horas.

Por su parte, el asesor digital debe responder ante distintos plazos para justificar y acreditar el trabajo. Pero en este caso, la pelota no está en tu tejado.

 10 motivos para solicitar el Kit Consulting

Ya vistos todos los detalles del programa, nos queda incidir en una cuestión fundamental: ¿por qué no deberías dejar pasar la oportunidad de solicitar el Kit Consulting?

• Para obtener asesoramiento profesional a coste subvencionado. Creemos que el objetivo del programa es suficiente para entrever su interés. Las asesorías expertas pueden suponer un gran valor añadido para el negocio y obtener este servicio de forma subvencionada supone una oportunidad única de per se.

• Para seguir siendo competitivos. En sectores tan dinámicos como el de la arquitectura y la ingeniería, mantenerse actualizado en cuanto a herramientas y procesos es clave para seguir siendo competentes en el mercado. Cabe tener en cuenta, también, que probablemente la competencia haga uso de este programa, así que ¿por qué tú no?

• Para priorizar mejoras e implementaciones. La clave de las asesorías supone identificar oportunidades de mejora según el caso concreto y conseguir una hoja de ruta de implementación que sea capaz de tener en cuenta la viabilidad y el nivel de priorización. Digitalización sí, pero no de cualquier manera.

• Para optimizar tus recursos y gestión. Implementar soluciones para una gestión más eficiente, como un ERP, suele conllevar unos gastos de implementación que pueden ser cubiertos – total o parcialmente – gracias a este programa. La visión global de tu negocio, un mejor control financiero y una mejor rentabilidad de tus proyectos son algunas ventajas que podrías conseguir de adoptar una solución de gestión integral.

• Para cumplir con normativas actuales y futuras. La digitalización no es solo una ventaja competitiva, sino, cada vez más, una necesidad ante normativas que exigen transparencia y automatización de los procesos (como lo estamos viendo con el caso de la factura electrónica).

• Para resolver desafíos comunes de tu sector. En el caso de la arquitectura e ingeniería, sabemos, por ejemplo, de la dificultad para gestionar múltiples proyectos a la vez, asegurar su rentabilidad y responder ante las expectativas de los clientes. El Kit Consulting permite que tu asesor analice estos desafíos y te plantee la mejor forma de abordarlos.

• Para mejorar tu toma de decisiones. Junto con herramientas avanzadas, un asesoramiento personalizado puede ayudarte poner el foco en aquellos aspectos de tu negocio que realmente lo requieran y acceder a la información clave que te permita tomar decisiones más fundamentadas y ágiles.

• Para hacer un mejor uso del Kit Digital. Si eres de los que dispone de un bono de Kit Digital sin usar, una asesoría del programa Kit Consulting puede aportate claridad sobre qué solución digital resulta más rentable en tu caso concreto.

• Para no dejarse llevar por modas tecnológicas e invertir en aquello que sea realmente rentable. Durante nuestro encuentro anual, los expertos en IA de Witty Mindsetts hablaron del efecto “wow” que a menudo producen las nuevas tecnologías y que nos llevan a querer adoptar muchas herramientas sin una visión claro de qué será realmente rentable en nuestro caso. En este sentido, un buen asesor digital será capaz de aportarnos calma y claridad en nuestros objetivos de digitalización.

• Para contar con respaldo y acompañamiento experto. Creemos firmemente en que una de las claves del éxito empresarial pasa por la colaboración de empresas y expertos de todo tipo de sectores. No hay nada como las sinergias que puede generar una colaboración para llegar mucho más lejos de lo que llegaríamos solos. Y es que no se puede ser expertos en todo, ¿verdad?

Llegados hasta este punto, tan solo nos queda darte las gracias por haber llegado hasta aquí. Esperamos de corazón que el artículo te haya servido para resolver todas las preguntas que pueda plantearte el programa y, en caso de que te queden dudas, no dudes a contactarnos sin compromiso.