La factura electrònica obligatòria ha suscitat molts dubtes entre professionals i empreses durant els últims mesos, i ho continua fent avui, quan ens acostem a la seva entrada en vigor definitiva.
La data per a la implementació de la factura electrònica obligatòria s’ha ajornat respecte al calendari inicial, però ja tornem a estar molt a prop de la seva entrada en vigor.
La majoria d’empreses hauran d’adoptar la factura electrònica amb el sistema Verifactu a partir de l’1 de gener de 2026, mentre que els autònoms disposaran de més marge; concretament fins a l’1 de juliol de 2026.
Però no ens avancem. Al llarg d’aquest article, us explicarem què és la factura electrònica obligatòria, en quines lleis es fonamenta, quins són els seus aspectes i com implementar-la segons la llei, entre d’altres. Comencem?
Què és la factura electrònica obligatòria?
La factura electrònica obligatòria és una iniciativa del Ministeri d’Hisenda d’Espanya per establir l’ús obligatori de la factura en el seu format electrònic per a totes les operacions comercials entre empreses (B2B).
La factura electrònica obligatòria és una factura generada, enviada i rebuda en format digital estructurat. Això vol dir que no n’hi ha prou amb enviar un PDF per correu electrònic: la factura ha de complir una sèrie de requisits tècnics i estar en un format interoperable que en permeti la lectura i el tractament automàtic per part dels sistemes informàtics, tant de l’emissor com del receptor.
En aquest context, un dels requisits tècnics més importants que hauran d’adoptar els sistemes de facturació electrònica de les empreses és que s’adaptin a Verifactu. Verifactu és un sistema propi de l’Agència Tributària al qual els programes de facturació hauran de generar un registre de manera simultània a l’expedició de la factura.
En paraules més planeres: el programa que facis servir haurà d’estar connectat amb l’Agència Tributària (Verifactu) i enviar-li automàticament les factures emeses i rebudes. Veurem més detalls al llarg d’aquest article.
Objectius de la factura electrònica obligatòria a Espanya
Quelcom que podem preguntar-nos és pels motius d’aquesta iniciativa, ja que, al capdavall, està suposant un procés d’adaptació per a totes les empreses i els professionals. Vegem-los:
Lluitar contra la morositat afavorint el seguiment de les factures.
Augmentar el control per evitar el frau fiscal per part de l’Agència Tributària.
Impulsar la transformació digital a les empreses, especialment entre les pimes.
Optimitzar i automatitzar els processos de gestió financera empresarial.
Millorar la puntualitat i l’eficiència dels processos de pagament.
Incrementar l’eficàcia en la recaptació de l’IVA.
Facilitar les autoliquidacions d’impostos, ja que l’Agència Tributària disposarà prèviament de les dades de les factures electròniques.
Com veus, és una iniciativa que persegueix múltiples objectius i que, en general, s’alinea amb la visió, tant estatal com europea, de digitalitzar la gestió de les empreses com a estratègia per a optimitzar i rendibilitzar la seva activitat.
De fet, això enllaça amb el punt següent que volíem explicar-te: d’on surt aquesta iniciativa i quins són els seus marcs legals?
Marc legal de la factura electrònica obligatòria
El marc legal que regula la factura electrònica obligatòria a Espanya està en constant evolució. Tot i que la seva obligatorietat encara no ha entrat en vigor per a la majoria d’empreses i autònoms, ja existeix una base legal clara i diversos desenvolupaments normatius en marxa.
Com t’avançàvem al punt anterior, la factura electrònica s’alinea amb un pla més ampli de la Unió Europea, conegut com a VAT in the Digital Age (ViDA).
Aquesta iniciativa es tradueix, en l’àmbit estatal, amb la llei “Crea y Crece</ a>” i amb la llei Antifraude.
Llei “Crea y Crece”
La llei “Crea y Crece” es va promulgar el setembre de 2022, tot i que s’ha anat modificant i desenvolupant al llarg del temps. Un exemple és el esborrany del projecte de Reial Decret pel qual es desenvolupa la llei 18/2022 de 28 de setembre.
És la norma que introdueix, per primera vegada, l’obligació d’expedir i trametre factures electròniques en totes les relacions comercials entre empreses i autònoms a Espanya.
La llei estableix que aquesta obligació entrarà en vigor un cop s’aprovi el reglament que la desenvolupa, donant un marge d’un o dos anys, segons la mida de l’empresa.
En aquesta llei, s’estableix qui està subjecte a aquesta obligatorietat, els terminis d’implementació, els formats i estàndards que preveu l’Estat per a la facturació electrònica i quins són els seus mecanismes de control i sancions.
Llei Antifrau
La Llei Antifrau complementa l’anterior, sobretot establint quines són les especificitats que han de complir els sistemes i programes informàtics que gestionin processos de facturació.
Per exemple, prohibeix de manera categòrica l’ús de programes que permetin la manipulació de dades comptables o de factures (el que es coneix com a “software de doble ús”).
Com en el cas anterior, aquesta llei està subjecta a canvis i segueix en estat de desenvolupament, per la qual cosa el Ministeri d’Hisenda podria establir nous requisits a mesura que la factura electrònica obligatòria es vagi implementant.
Borrador del Reglament de Facturació Electrònica
L’ús de sistemes compatibles amb Verifactu serà obligatori per a empreses a partir de l’1 de gener del 2026, i per a autònoms des de l’1 de juliol del 2026, segons estableix el Reial Decret 254/2025, aprovat l’1 d’abril del 2025, que modifica les dates inicialment previstes.
L’últim esborrany d’aquest reglament del Ministeri d’Economia va estar en audiència pública fins al 7 d’abril del 2025 i detalla els requisits tècnics, el format que han de tenir les factures i el calendari d’implantació. Algunes dates que es poden extreure són les següents:
Les empreses amb una facturació anual superior a 8 milions d’euros han d’adoptar la factura electrònica un any després de l’aprovació del reglament (previsiblement el 2026).
La resta d‟empreses i professionals tindran un termini de dos anys des de l‟aprovació (és a dir, fins al 2027).
⚠️ Important: aquestes dates podrien modificar-se a la versió final del reglament, ja que encara està pendent de publicació oficial.
Verifactu i el Reial decret 1007/2023
Paral·lelament, el sistema Verifactu, desenvolupat per l’Agència Tributària, també marca un punt d’inflexió a la facturació digital.
Es tracta d’un model complementari al de la factura electrònica, que té com a objectiu principal garantir la integritat, la conservació i la traçabilitat de les factures emeses.
Per això, els sistemes de facturació electrònica que usin les empreses hauran d’enviar dades en temps real a l’Agència Tributària i fer-ho seguint una sèrie de requisits que detallarem més endavant.
Qui està obligat a emetre factures electròniques a Espanya?
Ja hem vist que la factura electrònica és (o serà) obligatòria per a l’emissió de factures a qualsevol empresa o professional. En altres paraules: recau sobre tots els empresaris que facin transaccions comercials entre empreses (B2B).
Per tant, les transaccions adreçades a consumidors finals (B2C) no estan, de moment, subjectes a aquesta obligatorietat. Però hi ha una altra sèrie d’excepcions sorprenents.
I és que els empresaris i professionals que compleixin algun d’aquests requisits tampoc no estan obligats a emetre factures electròniques:
En el cas de transaccions fetes amb entitats fora d’Espanya.
Quan s’emetin factures simplificades a causa de les condicions detallades a l’article 4 del Reial Decret 1919/2012. Algunes d’aquestes condicions inclouen que l’import de la factura no excedeixi els 400 €, quan es tracti d’una factura rectificativa o quan es tracti de vendes al detall amb un import que no excedeixi els 3000 €.
Com veus, es preveu una certa flexibilitat de la llei per garantir la practicitat i l’eficiència dels processos de facturació de professionals i empreses.
Quan entra en vigor la factura electrònica obligatòria?
Tot i que la factura electrònica serà obligatòria per a totes les empreses i autònoms que operin a Espanya, la seva aplicació serà progressiva i dependrà de la mida de cada negoci.
Segons el darrer esborrany del reglament (pendent d’aprovació oficial), el calendari previst és el següent:
Empreses amb facturació anual superior a 8 milions d’euros:
Obligació d’emetre factura electrònica: 1 any després de la publicació del reglament.
Si el reglament s’aprova el 2025 (com està previst), la data d’entrada en vigor seria el 2026.
Resta d’empreses i professionals (facturació ≤ 8 milions):
L’obligació d’emetre factura electrònica es calcula 2 anys després de la publicació del reglament. En aquest cas, la previsió apunta a mitjans del 2027, tot i que encara no és oficial.
🔎 Important: encara que les dates poden semblar llunyanes, preparar la teva empresa des d’ara és clau. Com més aviat comencis a digitalitzar el teu sistema de facturació, més fàcil serà adaptar-te quan la normativa entri en vigor.
A més, com ja hem comentat, aquestes obligacions conviuen amb altres normatives complementàries, com el sistema Verifactu, que també serà obligatori a partir del 2026. Per això, no es tracta només de “emetre en digital”, sinó de fer-ho amb les garanties tècniques i legals adequades.
Data | A qui afecta | Què passa | Referència Legal |
Juliol 2024 | Grans empreses | Entrada en vigor de l’obligació de factura electrònica per a empreses amb facturació >8M€ | Llei 18/2022 |
juliol 2025 (previst) | General | Publicació del reglament definitiu per a la factura electrònica | Ministeri de Economia |
gener 2026 (previst) | Majoria d’empreses | Entrada en vigor de Verifactu per a contribuents de l’Impost de Societats | Reial decret 254/2025 d’1 d’abril, que modifica el Reial decret de 2023 |
juliol 2026 (previst) | Altres empreses i autònoms | Inici de l’obligació per a la resta d’empreses i autònoms | Llei 18/2022 + terminis transitoris |
gener 2027 (alternativa considerada) | General | Una altra data considerada per alguns experts si el reglament s’aprova més tard | Estimacions sectorials |
Aspectes tècnics i requisits de la factura electrònica obligatòria
Com hem vist, la futura normativa sobre facturació electrònica no sols estableix qui ha d’emetre factures electròniques, sinó també com han de ser aquestes factures i quines condicions tècniques han de complir.
En aquest sentit, el paper de les empreses consisteix més a triar un bon proveïdor de software que no pas haver de preocupar-se pels aspectes tècnics específics del sistema de facturació.
No obstant això, a l’hora d’escollir el programari, és important que les empreses comptin amb un partner fiable, que estigui al dia dels requisits actuals i que es comprometi a seguir aplicant els canvis pertinents al sistema de facturació a mesura que la normativa canviï.
Per ajudar-te en aquesta comesa, hem preparat una checklist de requisits indispensables que hauria de complir el teu software de facturació electrònica. Fes-lo servir per assegurar-te que el teu programa actual està al dia o per triar un nou proveïdor que compleixi amb tot el que és indispensable:
De tota manera, vegem alguns dels requisits i aspecte tècnics clau que estableix la normativa:
Format estructurat
Les factures electròniques s’han de generar en un format estructurat que permeti la lectura automàtica per part dels sistemes informàtics.
El format estàndard previst és un de Verifactu, que és semblant a Facturae, el sistema que s’utilitza actualment en les relacions amb l’Administració Pública. Tot i això, també es podrien acceptar altres formats estructurats si compleixen els requisits d’interoperabilitat i traçabilitat exigits.
Intercanvi a través de plataformes
Les empreses hauran d’enviar i rebre les factures electròniques a través de:
- Plataformes privades que compleixin els requisits tècnics del reglament.
O bé, una plataforma pública d‟intercanvi de factures que posarà a disposició l‟Estat (encara en desenvolupament).
Aquestes plataformes han de garantir el registre segur, el lliurament, l’acceptació o el rebuig de factures i el control de l’estat de cada operació.
Obligació d’informar sobre l’estat de la factura
Una de les grans novetats és que els emissors i els receptors de factures electròniques estaran obligats a informar de l’estat de cada factura: si ha estat rebuda, acceptada, rebutjada, o pagada. Això permetrà un control més gran per part de l’Administració sobre la morositat comercial.
Conservació i accés
Les factures s’han de conservar de forma digital durant almenys 4 anys (termini general en matèria tributària), en condicions que permetin l’accés, la lectura i la descàrrega en tot moment per part de l’Agència Tributària.
Compatibilitat amb sistemes antifrau (Verifactu)
Els sistemes de facturació també han de ser compatibles amb les exigències del Reial decret 1007/2023 i el sistema Verifactu. Això implica:
Emissió d’un registre d’alta de cada factura en temps real.
- Traçabilitat i codificació úniques per factura.
- Mesures tècniques per evitar alteracions posteriors.
Com implementar la factura electrònica obligatòria a la teva empresa?
Si tot el que s’ha vist al llarg d’aquest article t’està donant una mica de vertigen i ja no saps ni per on començar, no et preocupis. A continuació, anem amb una sèrie d’accionables que t’ajudaran a posar-te al dia de manera pràctica a la teva empresa.
Avalua el teu sistema actual de facturació
El primer pas és revisar el sistema de facturació que utilitzes actualment.
Si utilitzes un software de facturació electrònic, verifica si és compatible amb els requisits de la normativa.
Si no comptes amb un sistema digital o el teu programa no compleix les normatives previstes, és el moment de considerar una actualització o un canvi de plataforma.
Recolza’t en aquest checklist per repassar si el teu software compleix els requisits legals:
Adquireix o adapta el software a Verifactu
Per complir l’obligació d’emetre factures electròniques, hauràs de comptar amb un programa que generi factures en un format autoritzat per l’Agència Tributària.
- Crear factures electròniques amb les dades requerides per la llei.
Emetre-les, enviar-les i rebre-les de manera segura.
Complir amb les mesures antifrau, garantint la integritat i traçabilitat de les factures.
Alguns sistemes d’ERP i software de gestió ja incorporen aquesta funcionalitat, per això no necessitaràs canviar tot el teu sistema, només assegurar-te que està adaptat a les noves normatives.
Adaptació al sistema d’intercanvi electrònic
Si la teva empresa està obligada a utilitzar una plataforma pública o privada d’intercanvi de factures, hauràs d’integrar-la amb el teu sistema de facturació. La plataforma s’encarregarà de:
Enviar y rebre factures electròniques.
Registrar i emmagatzemar les factures d’acord amb la normativa.
Assegurar-se que les factures siguin acceptades o rebutjades correctament i que puguis fer el seguiment del seu estat.
Formació i adaptació del teu equip
Important: la implementació de la factura electrònica també implica un canvi de mentalitat i rutines dins de lempresa. S’ha acabat això de generar factures en PDF i enviar-les simplement per correu.
Assegura’t que tots els empleats responsables de la facturació estiguin ben formats en el nou procés i tenen clar en què consisteix des de la creació fins a l’enviament i el seguiment.
Conservació digital de les factures
Recorda que les factures electròniques han de conservar-se digitalment durant almenys 4 anys. Assegura’t que el teu sistema de facturació pugui emmagatzemar les factures de manera segura i que sigui fàcil accedir-hi quan ho requereixi l’Agència Tributària.
Consulta amb un expert si és necessari
Si tens dubtes sobre com adaptar la teva empresa a la normativa de factura electrònica, considera consultar amb un assessor fiscal o un expert en tecnologia que pugui guiar-te en el procés i garantir que compleixes tots els requisits legals.
Contacta amb nosaltres si vols que avaluem el teu sistema de facturació per veure si està d’acord amb la normativa o si necessites implementar alguns canvis:
Quines són les sancions per no complir la factura electrònica obligatòria?
Com a línia general, qualsevol empresari o professional sap que no complir les obligacions que marca l’administració sol no ser la millor de les idees.
En aquest cas, les conseqüències de no complir la legislació de facturació electrònica a Espanya són variades. Inclouen des de la recepció de notificacions per retards fins a penalitzacions per portar una comptabilitat inadequada.
❌ No emetre factura electrònica quan sigui obligatori
Si una empresa o autònom obligat per la normativa no emet factures electròniques en els termes establerts per la llei, es considera una infracció administrativa. Tot i que el reglament encara està pendent d’aprovació definitiva, s’espera que les sancions s’alineïn amb les establertes a altres normatives fiscals:
Multes econòmiques per factura no emesa en el format requerit.
En casos reiterats, sancions proporcionals al volum de facturació afectat.
❌ No informar sobre l’estat de les factures
Una de les novetats principals del sistema és l’obligació de notificar l’estat de cada factura (acceptació, rebuig, pagament, etc.). No fer-ho correctament podria implicar una manca de col·laboració amb el sistema de control de la morositat comercial, i per tant, ser motiu de sanció.
❌ Obstaculitzar l’ús de factura electrònica
El reglament preveu que endarrerir, impedir o dificultar a propòsit lús de factura electrònica per part del receptor també serà sancionable. En aquest cas, la llei preveu una multa de fins a 10.000 euros per conducta obstructiva.
❌ Infraccions vinculades als sistemes antifrau (Verifactu)
Si es detecta que el software de facturació utilitzat no garanteix la integritat, traçabilitat o veracitat de les factures, també es poden imposar sancions d’acord amb el Reial decret 1007/2023, amb multes que poden assolir els 50.000 euros per exercici fiscal si el programari incompleix de manera reiterada o greu.
Bastant dissuasori, oi?
5 Consells per a una adopció de la factura electrònica sense complicacions ni sobresalts
Ara que ja coneixes en profunditat què implica la factura electrònica obligatòria, volem ajudar-te a fer el pas amb bon peu. Aquí et deixem algunes recomanacions pràctiques perquè la transició us sigui el més senzilla i amena possible.
✔️ No ho deixis per a l’últim moment
Tot i que les dates d’obligatorietat s’han ajornat, no cal confiar-s’hi. Segur que ja saps que aquestes coses sempre acaben arribant abans del previst.
A més a més, adaptar un sistema de facturació electrònica requereix temps, formació i coordinació entre equips. Com més aviat iniciïs el procés, més marge tindràs per resoldre dubtes i evitar presses d’última hora (i possibles sancions).
✔️ Tria un proveïdor compromès amb la normativa
Assegura’t que el teu proveïdor de software estigui al dia amb els requisits tècnics exigits per la Llei Crea i Creix, la Llei Antifrau i les futures actualitzacions del reglament. El teu proveïdor s’ha de comprometre a tenir els requisits necessaris en el present, però també d’anar adaptant el teu programa a mesura que canviï la normativa.
✔️ Prioritza la integració amb sistemes oficials
Si estàs valorant eines de facturació, opta per solucions que facilitin la connexió amb el sistema Verifactu i, quan estigui disponible, amb la futura plataforma pública de facturació. Això permetrà tenir un sistema centralitzat, transparent i preparat per comunicar-se directament amb l’Agència Tributària.
✔️ Aprofita l’ocasió per revisar els teus processos
La implementació de la factura electrònica pot ser una oportunitat per repensar i millorar altres processos administratius: des de la gestió de cobraments i pagaments fins a l’automatització d’informes, conciliacions o control de projectes.
I és que pots implementar un sistema de facturació electrònica… o aprofitar per adoptar un sistema de gestió integral (com un ERP) que t’ajudi a guanyar eficiència, traçabilitat i control financer.
✔️ Informa’t i estigues al dia
El reglament definitiu encara no s’ha aprovat, i és probable que sorgeixin actualitzacions o aclariments tècnics al llarg dels propers mesos Subscriu-te a fonts fiables, consulta els teus assessors i assegura’t que el teu equip estigui informat per evitar sorpreses.
Si ets del sector de l’arquitectura o enginyeria, CONEIX podria ser la solució que busques. Descobreix-ho durant la demo personalitzada que t’oferim de manera totalment gratuïta. Parlem?
Chloé es especialista en SEO y Marketing Digital orientado al entorno B2B. Se unió al equipo de Coneix en 2024, tras más de cinco años trabajando en diversas agencias y empresas del sector.
Es graduada en Periodismo por la Universitat Autònoma de Barcelona y cuenta con una certificación de especialista SEO por Webpositer Academy.
En Coneix, lidera la estrategia de posicionamiento orgánico y comunicación digital para conectar nuestro ERP con despachos de arquitectura e ingeniería que buscan optimizar su gestión.
0 comentaris