Para un despacho de arquitectura o ingeniería, ganar en rentabilidad depende de pequeños ajustes que eliminan fricción en el día a día: encontrar más rápidamente la información de un proyecto, no perder horas preparando las nóminas cada mes o detectar un error antes de que llegue al cliente.

En Coneix, escuchamos las necesidades de los despachos para hacer evolucionar nuestro ERP especializado. Por eso, presentamos nuevas actualizaciones que aportan agilidad visual, automatización a Recursos Humanos y más precisión en la facturación y el control de proyectos.

1. Nueva pantalla de creación de noticias

Hemos renovado la pantalla para crear una noticia, con un diseño más práctico y visual.

• Búsqueda y selección de personas más rápida, sin reabrir el desplegable.
   
• Visibilidad de la empresa asociada a cada contacto.

Si todavía no usáis el muro de noticias, es un buen momento para empezar: cuanto más publiquéis, más útiles os serán las nuevas funcionalidades de IA que estamos preparando.

Esta mejora se aplica de manera automática y de forma gradual para todos los usuarios.

2. Nueva pantalla de cartera de proyectos: diseño renovado y control por roles

La información económica completa de un despacho requiere diferentes niveles de permisos. Por eso, además de renovar visualmente la pantalla de cartera de proyectos, incorporamos un nuevo configurador de permisos.

• Diseño más visual y búsquedas más rápidas en la cartera de proyectos.
   
• Limita la visión del resumen económico de un proyecto solo a su jefe de proyecto. Del mismo modo, solo verán sus proyectos en la nueva pantalla de Cartera de proyectos.

La nueva pantalla ya es automática para todos los usuarios. El control de permisos por roles se tiene que solicitar a vuestro consultor para activarlo.

3. Recursos Humanos: automatiza nóminas y diferencia modalidades de trabajo

Preparar las nóminas de los siguientes meses y gestionar las particularidades de cada trabajador consume horas de administración. Con estas actualizaciones, recuperamos una parte importante.

• Importación del Excel de nóminas de la gestoría, con generación directa del fichero SEPA para pagar todos los trabajadores de una vez, sin hacer transferencias individuales. Recordamos que también se puede subir la nómina en PDF al espacio personal de cada trabajador, para no tener que enviarla por correo. Solicítalo a vuestro consultor.
   
• Nuevo configurador de modalidades de trabajo (teletrabajo, desplazamiento a obra, etc.) para que queden reflejadas en el calendario del equipo sin restar vacaciones ni horas. Disponible bajo petición.

4. Facturación y tesorería: más precisión y menos errores

Pequeños desajustes, como una dirección de facturación desactualizada, pueden generar trabajo extra más adelante. Estas dos mejoras reducen los riesgos:

• Aviso de dirección desactualizada: si la dirección de una factura no coincide con la ficha actual de la empresa, Coneix muestra una alerta. Útil para detectar cambios de sede que todavía no se habían actualizado. Automático para todos los usuarios.
   
• Multiselector en el filtro de tesorería: al listado de pagos realizados, ya se pueden consultar varios tipos de tesorería a la vez, en lugar de revisarlos uno por uno. Automático para todos.

5. CRM y compras: pequeños ajustes que marcan la diferencia

Para cerrar el paquete de actualizaciones, dos mejoras de usabilidad que simplifican tareas muy habituales.

• Oportunidades más conectadas: nuevo enlace a la barra de “siguientes pasos” de una oportunidad para relacionar tareas directamente, sin tener que ir al apartado de documentos. Automático para todos.
   
• Pedidos de compra más rápidos: Coneix permite la trazabilidad de las compras y, ahora, si usáis la solicitud de materiales, podéis duplicar líneas dentro de un pedido, muy útil cuando necesitáis una línea de almacén y una de compra para la misma referencia. Automático para todos.

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Optimiza la gestión de tu despacho de arquitectura o ingeniería

Estas actualizaciones nacen de las necesidades reales que nos transmiten los despachos que ya trabajan con Coneix. El objetivo es que la tecnología te haga ganar tiempo y control, para poder centrarte en el que realmente importa, tus proyectos.

¿Quieres ver estas novedades en acción? Si ya eres cliente de Coneix y quieres activar el control de permisos por roles, la importación de nóminas o el configurador de modalidades de trabajo, ponte en contacto con tu consultor.

¿Todavía no trabajas con Coneix? Si buscas un ERP especializado que te ayude a unificar proyectos, costes y equipos en una sola plataforma, es el momento de dar el paso.