La última versión del ERP de Coneix incorpora más de 150 mejoras. Aquí explicamos las más destacadas, con novedades para Business Intelligence, IA aplicada al ERP, pantallas más prácticas y visuales y muchas otras actualizaciones para optimizar la gestión de tu despacho de arquitectura o ingeniería.

1. Nuevos BIs: mapa de proyectos, facturación y suplidos

Tres actualizaciones en los paneles de Business Intelligence (BI) para ver más claramente dónde están tus proyectos, qué facturas y qué te queda por recuperar.

• Informe de mapa de proyectos: visualiza en un mapa la ubicación de todos los proyectos a partir de la dirección (Google Maps) y fíltralos por estado, unidad de negocio, tipo de proyecto o un campo configurable.

• BI de facturación por grupo de empresas: consulta la facturación agrupada por grupo de empresas, como ya tienes en el BI de rendimiento por cliente.

• BI de suplidos pendientes de facturar: controla los gastos que has pagado en nombre del cliente y que todavía no le has repercutido, para que no se te pase ningún cobro.

2. Seguimiento y soporte: información más clara y respuestas más rápidas

• Nuevo apartado de clientes y proveedores en el equipo del proyecto: una pantalla renovada con bloques para clientes, proveedores y prescriptores, que aparecen a partir de las ventas y compras del proyecto.

• Correo semanal con el estado del proyecto: recibirás cada semana un informe de lo que hace el equipo de Coneix para tu despacho, con las tareas completadas, las horas dedicadas y las tareas pendientes de revisar o de aceptar, con un resumen generado por IA. Si quieres ofrecer el mismo informe a tus propios clientes, también es posible. Contacta con tu consultor.

• Soporte al abrir un ticket: cuando abres un ticket en Coneix, la IA te muestra una respuesta. Si resuelve tu duda, lo indicas con un clic y el ticket se cierra solo; si no, se abre como siempre y el equipo de Coneix se hace cargo.

3. Facturación y compras: menos trabajo manual

• Bloqueo de compras totalmente facturadas: una compra facturada al 100% pasa a solo lectura para evitar cambios accidentales. Los perfiles sin la restricción la pueden seguir editando.

• Facturación prevista más precisa: mejoramos los importes por tipo de cambio en proyectos multimoneda. ¡Recuerda! Coneix es multiempresa y multimoneda.

• Vinculación de fechas de facturación con la fecha final del proyecto: imagina un proyecto con 30 facturas previstas y una entrega que se aplaza. Hasta ahora, había que cambiar las 30 fechas una por una. Ahora, marcas las líneas vinculadas y, al mover la fecha final prevista, se mueven los mismos días también las fechas de pago. Las líneas ya facturadas no se tocan y el sistema te avisa antes de aplicar el cambio. Lo puedes hacer para todo el proyecto o para una fase.

4. Nóminas, presupuestos e integraciones

• Importación de nóminas por empresa propia: al importar el Excel de nóminas, Coneix asigna cada nómina a la empresa propia del trabajador a partir de su contrato. Ideal si tu despacho tiene más de una empresa. ¡Recuerda! Puedes importar las nóminas a Coneix.

• Gastos generales en los presupuestos: ya puedes presupuestar gastos generales dentro de los proyectos.

• Presupuesto en Excel: además del PDF, ahora puedes exportar un presupuesto a Excel.

• Conexión con Quantum: descarga en Coneix los saldos de cuentas contables, como las amortizaciones, para la cuenta de pérdidas y ganancias y el presupuesto anual. ¡Recuerda! Coneix dispone de una API para conectarse con otros sistemas.

• Sage y Wolters Kluwer (A3): ahora, con sus soluciones integradas en Coneix.

Toda la información que necesita tu despacho

¿Ya eres cliente de Coneix? Contacta con tu consultor para activar el mapa de proyectos, la vinculación de fechas de facturación, el bloqueo de compras, la importación de nóminas por empresa propia u otras funcionalidades disponibles.

¿Aún no trabajas con Coneix? Si buscas un ERP especializado que unifique proyectos, costes y equipos en una sola plataforma, pide una demo y descubre cómo puede ayudar a tu despacho.