A estas alturas, es probable que ya hayas escuchado hablar del programa Kit Digital promovido por el Gobierno de España.

La primera convocatoria de esta iniciativa tuvo lugar el 24 de noviembre de 2021 y, desde entonces, la información que ha circulado al respecto no es poca.

Sin embargo, a veces, esto nos lleva al otro extremo: al de la saturación. Y es que, entre tanta información, no siempre resulta fácil filtrar aquella que nos es relevante.

Por este motivo, hemos decidido recopilar, de forma sucinta, todas aquellas informaciones y actualizaciones relevantes sobre cómo aprovechar el Kit Digital para ingenierías.

Al final de este artículo, sabrás cómo presentar tu solicitud, cuando te corresponde solicitar la ayuda según el tamaño de tu empresa y en qué soluciones invertir tu bono. Así que, si todavía no te has beneficiado de esta ayuda, ¡sigue leyendo!

¿Qué es Kit Digital?

El programa Kit Digital es una iniciativa del Gobierno de España que tiene como objetivo ayudar a las empresas en su proceso de digitalización.

A través de bonos que las empresas pueden solicitar, el gobierno subvenciona la implantación de soluciones digitales, con el objetivo de promover un avance en el nivel de madurez digital del mercado.

Para un poco más de contexto, esta iniciativa está financiada por los fondos del plan europeo Next Generation que, a raíz de la pandemia, busca mejorar la competitividad de sus estados miembro.

¿Cómo funciona el Kit Digital?

Volviendo a la parte que nos interesa, entendamos el funcionamiento del programa y de qué manera beneficiarnos de esta ayuda.

Por un lado, encontramos a los agentes digitalizadores, que son todos aquellos profesionales y empresas que el Gobierno reconoce como aptos para desarrollar las soluciones digitales del catálogo del programa.

Por el otro, están las empresas beneficiarias de las ayudas. A continuación, veremos cómo puedes convertirte en una de ellas.

Paso a paso para obtener la ayuda para tu ingeniería

1. Realiza la solicitud

Solicita tu bono directamente desde la página de Acelera pyme, la entidad gubernamental que gestiona el programa.

✍🏻 Las empresas pueden gestionar su solicitud por su cuenta o pedir ayuda a un agente digitalizador. En Coneix, prestamos este servicio sin ningún coste añadido.

2. Ya tengo el bono: ¿y ahora qué?

• Elige la solución de Kit Digital para tu ingeniería

Una vez te hayan adjudicado tu bono, solo te quedará elegir una o varias soluciones de entre las disponibles en el catálogo del programa (no te preocupes: más adelante, entraremos en detalle de las soluciones más rentables para el sector de la ingeniería).

• Elige tu proveedor de servicios

También deberás elegir el agente digitalizador responsable de proveerte la solución digital que hayas escogido. Y este último punto es importante ya que, una vez el agente digitalizador te haya prestado la solución acordada, queda otra parte muy importante: la de justificar los servicios.

3. Justificar los servicios: una fase muy importante

Justificar el trabajo hecho es una obligación que recae en el agente digitalizador y que resulta muy importante para no tener problemas a posteriori.

Existen dos fases de justificación: a los 3 meses de que agente digitalizador y beneficiario pasen el acuerdo de los servicios y pasados 12 meses del mismo. Red.es solo realizará el primer y el segundo pago del bono si sendas justificaciones son correctas.

Por lo tanto, te recomendamos elegir a un agente digitalizador que ofrezca experiencia demostrable en la correcta justificación de los servicios. Esto te permitirá prevenir el riesgo de sufrir una interrupción de servicio debido a un impago del Gobierno.

¿A cuánto asciende la ayuda del Kit Digital?

Ya hemos visto que solicitar la ayuda no resulta muy difícil. Aun así, la pregunta que podemos hacernos es si merece realmente la pena. Y, para eso, es interesante saber a cuánto asciende la ayuda del Kit Digital.

Recuerda, sin embargo, que, como empresa beneficiaria, no recibirás el dinero directamente, sino que lo recibirá el agente digitalizador una vez haya desarrollado tu solución digital.

Una vez aclarado este punto, te contamos qué dos aspectos influyen en el valor del bono que vayas a recibir:

• Por un lado, influye el tamaño de tu empresa. Este factor también determina cuándo debes solicitar la ayuda, aunque esto te lo contamos en el siguiente punto.
  • Microempresas de entre 0 y 3 empleados – hasta 3.000 €
  • Empresas de entre 3 y 10 empleados – hasta 6.000 €
  • Empresas de entre 10 y 50 empleados – hasta 12.000 €
  • Empresas de entre 50 y 100 empleados – hasta 25.000 €
  • Empresas de entre 100 y 250 empleados – hasta 29.000 €
• Por otro lado, la solución que elijas también va a ser determinante:
  • Sitio web y presencia básica en internet – hasta 2.000 €
  • Comercio electrónico – hasta 5.000 €
  • Gestión de redes sociales – hasta 5.000 €
  • Gestión de clientes – hasta 14.000 €
  • BI y analítica – hasta 8.000 €
  • Servicios y herramientas de oficina virtual – hasta 29.000 €
  • Gestión de procesos – hasta 18.000 €
  • Gestión de la facturación y factura electrónica – hasta 3.000 €
  • Comunicaciones seguras – hasta 29.000 €
  • Ciberseguridad – hasta 29.000 €
  • Presencia avanzada en internet – hasta 5.000 €
  • Marketplace – hasta 2.000 €
  • Servicio de ciberseguridad gestionada – hasta 29.000 €
  • Gestión de clientes con IA asociada – hasta 24.000 €
  • Business Intelligence y Analítica e IA asociada – hasta 9.000 €
  • Gestión de procesos con IA asociada – hasta 19.000 €

Kit Digital para ingenierías: ¿Cuándo solicitarlo según tu tamaño?

Ahora que ya sabemos cómo funciona la ayuda, cómo obtenerla, y a cuánto asciende, queda saber cuándo nos corresponde solicitar esta ayuda según el tamaño de nuestra empresa.

Y es que, en cuanto a este punto, 2024 ha venido cargado con dos novedades importantes. Te las contamos.

Ingeniería de 10 a 50 trabajadores: tienes hasta fin de 2024

Si tu ingeniería tiene de 10 a 50 trabajadores, no deberías esperar en solicitar tu bono digital, ya que este tramo finalizará antes de que se acabe el año. 

Según la página oficial para acceder al trámite, las empresas que entren en esta categoría tendrán hasta el 31 de diciembre de 2024 a las 11:00h, si bien podría agotarse el presupuesto para este tramo antes de la fecha prevista.

Dos nuevos tramos para empresas de 50 a 250 trabajadores 

Se acerca el turno de las empresas de más de 50 trabajadores: durante el último trimestre de 2024, está previsto que se abran dos nuevos tramos:

• El tramo IV, correspondiente a las empresas de 50 a 100 trabajadores.
• El tramo V, para empresas de 100 hasta 250 trabajadores.

✍🏻 De momento, la apertura del trámite para empresas de +50 trabajadores no tiene fecha concreta. Si tu ingeniería entra en esta categoría, no dudes en dejarnos tus datos en el formulario de esta página para que te avisemos a la apertura de la convocatoria.

6 soluciones rentables de Kit Digital para ingenierías

A estas alturas, ya sabes cómo funciona la ayuda, de qué manera y en qué momento solicitarla. Ahora, queda responder a la pregunta más importante: ¿en qué emplear tu bono digital?

Para empezar, te recomendamos echar un vistazo al catálogo oficial de soluciones digitales disponibles.

Por supuesto, la elección de la solución más adecuada para ti depende, en gran parte, de las circunstancias y necesidades concretas de tu ingeniería.

Las soluciones que aquí detallamos son las que hemos detectado que, por lo general, son capaces de generar un impacto muy positivo para empresas del sector de la ingeniería. Aunque insistimos en que el estudio de cada caso concreto es importante. ¿Vamos allá?

1. Integración de un ERP para tu ingeniería (categoría “gestión de procesos”)

¿Qué es?

Un ERP es una herramienta de gestión y planificación integral de recursos empresariales. En otras palabras, te permite digitalizar tu ingeniería.

Su fuerza se basa en ser capaz de digitalizar el mayor número de procesos posibles y ofrecer todas las herramientas necesarias para que puedas dirigir tu empresa desde una única herramienta.

Con un ERP, podrás digitalizar la gestión de tus proyectos, planificar las tareas de proyectos y equipos, realizar la gestión de tus documentos y digitalizar tu facturación, tu departamento de RR.HH. o la gestión de tus clientes, entre otros.

El interés en gestionar todos estos aspectos de forma digitalizada y unificada se encuentra en la capacidad de obtener indicadores de todos los aspectos de tu negocio, además de eliminar procesos repetitivos, silos de información y permitir que todo tu equipo trabaje de manera interrelacionada.

¿Por qué ahora?

Porque, además de todas sus ventajas en la organización de una empresa y, especialmente para aquellas que trabajan por proyectos, te permite recopilar datos de manera unificada sobre tu negocio.

Esto cobra especial importancia en un momento en el que la IA está dando un salto sin precedentes y empieza a ser capaz de ofrecer indicadores predictivos fiables en gestión empresarial.

En este escenario, aquellas empresas que más información hayan recaudado sobre su actividad dispondrán de una mayor base de datos con las que nutrir la IA y serán capaces de sacarle el máximo rendimiento posible.

✅ Elige esta solución si…

• Tienes dificultad en obtener información en tiempo real, agrupada y de forma eficiente.
• Te cuesta obtener una visión global de tus proyectos y hacerte una idea precisa de su rentabilidad.
• Te gustaría mejorar la eficiencia de la gestión de tu ingeniería y contar con indicadores fiables para tomar decisiones fundadas sobre tu negocio.
• Quieres contar con un sistema integral que incluya la factura electrónica obligatoria, un sistema de registro horario y calendario personal y todas las demás herramientas digitales necesarias para cualquier negocio.

❌ No elijas esta solución si…

• Eres una ingeniería de muy pequeño tamaño y ya dispones de las herramientas digitales indispensables.
• No experimentas dificultades en tener el control económico y hacer el seguimiento de tus proyectos.

2. Facturación electrónica

¿Qué es?

Esta solución consiste en implementar un sistema de facturación electrónica con el que emitir, recibir y almacenar facturas, tanto si tu ingeniería emite facturas a otras empresas, a la administración o a ambas.

¿Por qué ahora?

A partir de 2025, la factura electrónica será obligatoria para todas las empresas. De hecho, para algunas empresas, como las que facturan más de 8 millones año, esta norma entra en vigor ya en 2024.

En otras palabras: implementar esta solución es más una obligatoriedad que una opción. Si este tema te plantea dudas, te recomendamos leer este artículo. 

✅ Elige esta opción si…

• No cuentas ya con un sistema de facturación electrónica. Te recomendamos no esperar a sufrir una sanción administrativa antes de adoptar uno.
• No deseas digitalizar más aspectos de tu ingeniería: con la facturación te vale.
• Cuentas con un sistema de gestión integral que, hasta ahora, te permitía emitir facturas digitales, pero no se trata de un sistema homologado según los requisitos técnicos de la Ley Crea y Crece y la Ley Antifraude.

❌ No elijas esta opción si…

• Ya cuentas con un sistema ERP que, entre sus funciones, integra un sistema de facturación electrónica homologado según la ley.
• Ya cuentas con un software de facturación certificado.

3. Herramientas de BI y analítica

¿Qué es?

Las funciones de Business Intelligence y Analítica te permiten combinar y analizar bases de datos para obtener un tablero de indicadores de negocio.

Ahora, puede que estés pensando “un momento, ¿esto no lo hacía también un ERP?”

Y sí, en muchos casos, así es.

Como verás en el catálogo de soluciones del programa Kit Digital, “BI y analítica” es una solución diferenciada de la de gestión de procesos (con la que podría implantarse un ERP).

Esto es así porque un ERP incluye, además, muchas otras funciones que las de BI y analítica.

Pero, como ves, también te es posible solicitar esta solución digital por separado. Y es por eso que te la presentamos aquí.

¿Por qué ahora?

Como te veníamos contando, con el auge de la IA, las herramientas de BI y analítica ofrecen todavía más ventajas, muchas de ellas basadas en la capacidad de realizar predicciones a futuro.

Por poner un ejemplo, imagina que, en base a tu histórico de proyectos, la herramienta sea capaz de decirte la rentabilidad esperada de nuevos proyectos entrantes o de facilitarte una predicción de los timings de trabajo más óptimos.

✅ Elige esta solución si…

• Ya cuentas con una herramienta de gestión integral (ERP) y, aunque esta no ofrece paneles de BI, sí te permite hacer integraciones con otras herramientas.
• Tu herramienta de gestión cuenta con una vertiente de indicadores y analítica, pero preferirías contar con una herramienta más completa y especializada en BI, como Tableau.

❌ No elijas esta solución si…

• Todavía no tienes una herramienta ERP y estás a tiempo de elegir una que incorpore esta función.
• No dispones de ninguna herramienta digital de gestión unificada, ya que es posible que no dispongas de los datos suficientes para que una herramienta de BI te ofrezca indicadores fiables sobre tu ingeniería.

4. Herramienta CRM

¿Qué es?

Un sistema CRM te permite gestionar, administrar y hacer seguimiento de tus oportunidades comerciales y clientes.

Como en el caso anterior, muchas herramientas de gestión integrales (ERP) ya incorporan esta función entre sus prestaciones, pero el programa Kit Digital prevé una categoría aparte para aquellas empresas que deseen adoptar esta solución por separado.

¿Por qué ahora?

Porque, ante un panorama en el que la vertiente comercial y de marketing lleva tiempo automatizándose y optimizándose también en el sector de la ingeniería, es importante seguir siendo competitivos.

Y porque, como en los casos anteriores, la explosión en las aplicaciones de la IA está abriendo todo un nuevo mundo de posibilidades. Imagina, por ejemplo, obtener indicadores de cuáles son las características concretas de tu tipo de cliente más rentable y de cuál es exactamente su customer journey.

✅ Elige esta solución si…

• No cuentas una herramienta ERP y no deseas digitalizar más aspectos de tu ingeniería: con la parte de CRM te vale.
• Ya dispones de una herramienta ERP, pero preferirías integrarla con un software específico de CRM muy concreto, por las razones que sean.

❌ No elijas esta solución si…

• Todavía no tienes una herramienta ERP y estás pensando en elegir una que incorpore CRM.

5. Ciberseguridad

¿Qué es?

Estamos seguros de que no eres ajeno a este término. La ciberseguridad engloba todas las prácticas orientadas a proteger dispositivos, redes, programas y sistemas de posibles amenazas digitales.

Y, aunque como agentes digitalizadores no prestemos esta solución, no podíamos dejar de mencionarla dada su tremenda importancia.

¿Por qué ahora?

Porque los ciberataques se duplicaron de 2022 a 2023 y porque han supuesto un aumento del 1385% en los últimos diez años.

Además, el RGPD obliga a ofrecer suficientes garantías en cuanto a la seguridad y confidencialidad de los datos que una empresa maneja en su día a día.

✅ Elige esta solución si…

• Nunca has invertido o te has preocupado de asegurar la red de dispositivos, programas y sistemas de tu ingeniería.
• No estás seguro/a de por dónde empezar y te gustaría contar con un diagnóstico inicial de potenciales mejoras a implementar.

❌ No elijas esta solución si…

• Cuentas con un ERP que ya te garantiza la seguridad de la información de tu negocio y ya has trabajado en asegurar tus dispositivos y redes empresariales.
• Dispones de un departamento de IT muy sólido que te ofrece garantías y seguridad en este aspecto.

6. Gestión de proyectos (categoría “Herramientas y servicios de Oficina Virtual“)

¿Qué es?

Se trata del servicio o categoría de Kit Digital que corresponde a la gestión de proyectos.

Igual que en el caso del CRM, BI o Factura electrónica, la gestión de proyectos puede quedar incluída en un software ERP como CONEIX. Sin embargo, el programa prevé una categoría exclusiva para esta solución digital.

✅ Elige esta solución si…

• No cuentas una herramienta ERP y únicamente te interesa digitalizar la gestión de tus proyectos.
• Te cuesta obtener una visión global de tus proyectos y hacerte una idea precisa de su rentabilidad.
• A ti y a tu equipo os cuesta obtener información de forma ágil, unificada y en tiempo real, por lo que, en ocasiones, se crean silos de información y/o datos duplicados.

❌ No elijas esta solución si…

• Todavía no tienes una herramienta de gestión integral como un ERP y estás pensando en elegir una que incorpore la gestión de proyectos.
• Tu ingeniería todavía es de muy pequeño tamaño, por lo que no experimentas dificultades en la gestión de tus proyectos.

Llegados hasta aquí, esperamos que hayamos resuelto todas tus dudas acerca de cómo aprovechar el Kit Digital para ingenierías como la tuya. Aun así, si te queda alguna pregunta por hacer, ¡nos encantaría saber de ti! Como agentes digitalizadores oficiales del programa, podemos asesorarte sobre cuál es la mejor solución de Kit Digital para tu enginiería, además de poder ayudarte a presentar tu ayuda sin ningún coste añadido.

Esperamos que hayas encontrado este artículo útil y, si es así, no olvides subscribirte a nuestra newsletter para que te avisemos cuando publicamos contenido como este.