A aquestes altures, és probable que ja hagis sentit parlar del programa Kit Digital promogut pel Govern d’Espanya.

La primera convocatòria d’aquesta iniciativa va tenir lloc el 24 de novembre de 2021 i, des de llavors, la informació que ha circulat al respecte no és poca.

Tanmateix, de vegades, això ens porta a l’altre extrem: al de la saturació. I és que, entre tanta informació, no sempre resulta fàcil filtrar aquella que ens és rellevant.

Per aquest motiu, hem decidit recopilar, de forma succinta, totes aquelles informacions i actualitzacions rellevants sobre com aprofitar el Kit Digital per a enginyeries.

Al final d’aquest article, sabràs com presentar la teva sol·licitud, quan et correspon sol·licitar l’ajuda segons la mida de la teva empresa i en quines solucions invertir el teu bo. Així que, si encara no t’has beneficiat d’aquesta ajuda, segueix llegint!

Què és el Kit DIgital?

El programa Kit Digital és una iniciativa del Govern d’Espanya que té com a objectiu ajudar les empreses en el seu procés de digitalització.

A través de bons que les empreses poden sol·licitar, el govern subvenciona la implantació de solucions digitals, amb l’objectiu de promoure un avanç en el nivell de maduresa digital del mercat.

Per a una mica més de context, aquesta iniciativa està finançada pels fons del pla europeu Next Generation que, arran de la pandèmia, busca millorar la competitivitat dels seus estats membres.

Com funciona el Kit Digital?

Tornant a la part que ens interessa, entenguem el funcionament del programa i de quina manera beneficiar-nos d’aquesta ajuda.

Per una banda, trobem els agents digitalitzadors, que són tots aquells professionals i empreses que el Govern reconeix com a aptes per desenvolupar les solucions digitals del catàleg del programa.

Per l’altra banda, hi ha les empreses beneficiàries de les ajudes. A continuació, veurem com pots convertir-te en una d’elles.

Pas a pas per obtenir l’ajuda per a la teva enginyeria.

1. Realitza la sol·licitud

Sol·licita el teu bo directament des de la pàgina d’ Acelera pyme, l’entitat governamental que gestiona el programa.

✍🏻 Les empreses poden gestionar la seva sol·licitud per compte propi o demanar ajuda a un agent digitalitzador. A Coneix, oferim aquest servei sense cap cost addicional.

2. Ja tinc el bo: i ara què?

• Tria la solució del Kit Digital per a la teva enginyeria

Una vegada t’hagin adjudicat el teu bo, només et quedarà triar una o diverses solucions d’entre les disponibles en el catàleg del programa (no et preocupis: més endavant, entrarem en detall de les solucions més rendibles per al sector de l’enginyeria).

• Tria el teu proveïdor de serveis

També hauràs de triar l’agent digitalitzador responsable de proveir-te la solució digital que hagis escollit. I aquest últim punt és important, ja que, una vegada l’agent digitalitzador t’hagi prestat la solució acordada, queda una altra part molt important: la de justificar els serveis.

3. Justificar els serveis: una fase molt important

Justificar la feina feta és una obligació que recau en l’agent digitalitzador i que resulta molt important per no tenir problemes posteriorment.

Existeixen dues fases de justificació: als 3 mesos que l’agent digitalitzador i el beneficiari formalitzin l’acord dels serveis i passats 12 mesos de la seva aplicació. Red.es només realitzarà el primer i el segon pagament del bo si ambdues justificacions són correctes.

Per tant, et recomanem triar un agent digitalitzador que ofereixi experiència demostrable en la correcta justificació dels serveis. Això et permetrà prevenir el risc de patir una interrupció del servei a causa d’un impagament del Govern.

Quina és la quantia de l’ajuda del Kit Digital?

Ja hem vist que sol·licitar l’ajuda no resulta molt difícil. Tot i això, la pregunta que ens podem fer és si realment val la pena. I per això, és interessant saber a quant ascendeix l’ajuda del Kit Digital.

Recorda, però, que com a empresa beneficiària, no rebràs els diners directament; serà l’agent digitalitzador qui els rebrà una vegada hagi desenvolupat la teva solució digital.

Un cop aclarit aquest punt, t’expliquem quins dos aspectes influeixen en el valor del bo que rebràs:

• D’una banda, influeix la mida de la teva empresa. Aquest factor també determina quan has de sol·licitar l’ajuda, tot i que això t’ho expliquem en el punt següent.
  • Microempreses de entre 0 i 3 empleats – fins a 3.000 €
  • Empreses de entre 3 i 10 empleats – fins a 6.000 €
  • Empreses de entre 10 i 50 empleats – fins a 12.000 €
  • Empreses de entre 50 i 100 empleats – fins a 25.000 €
  • Empreses de entre 100 i 250 empleats – fins a 29.000 €
• D’altra banda, la solució que triïs també serà determinant:
  • Lloc web i presència bàsica a internet – fins a 2.000 €
  • Comerç electrònic – fins a 5.000 €
  • Gestió de xarxes socials – fins a 5.000 €
  • Gestió de clients – fins a 14.000 €
  • BI (Business Intelligence) i analítica – fins a 8.000 €
  • Serveis i eines d’oficina virtual – fins a 29.000 €
  • Gestió de processos – fins a 18.000 €
  • Gestió de la facturació i factura electrònica – fins a 3.000 €
  • Comunicacions segures – fins a 29.000 €
  • Ciberseguretat – fins a 29.000 €
  • Presència avançada a internet – fins a 5.000 €
  • Marketplace – fins a 2.000 €
  • Servei de ciberseguretat gestionada – fins a 29.000 €
  • Gestió de clients amb IA associada – fins a 24.000 €
  • Business Intelligence, Analítica i IA associada – fins a 9.000 €
  • Gestió de processos amb IA associada – fins a 19.000 €

Kit Digital per a enginyeries: ¿Quan sol·licitar-lo segons la teva mida?

Ara que ja sabem com funciona l’ajuda, com obtenir-la i a quan ascendeix, queda saber quan ens correspon sol·licitar aquesta ajuda segons la mida de la nostra empresa.

I és que, pel que fa a aquest punt, el 2024 ha arribat amb dues novetats importants. T’ho expliquem.

Enginyeria amb 10 a 50 treballadors: tens fins a final de 2024

Si la teva enginyeria té de 10 a 50 treballadors, no hauries d’esperar a sol·licitar el teu bo digital, ja que aquest tram finalitzarà abans que acabi l’any.

Segons la pàgina oficial per accedir al tràmit, les empreses que entrin en aquesta categoria tindran fins al 31 de desembre de 2024 a les 11:00h, tot i que el pressupost per a aquest tram podria esgotar-se abans de la data prevista.

Dos nous trams per a empreses de 50 a 250 treballadors

S’acosta el torn de les empreses de més de 50 treballadors: durant l’últim trimestre de 2024, està previst que s’obrin dos nous trams:

• El tram IV, corresponent a les empreses de 50 a 100 treballadors.
• El tram V, per a empreses de 100 fins a 250 treballadors.

✍🏻 De moment, l’obertura del tràmit per a empreses de més de 50 treballadors no té data concreta. Si la teva enginyeria entra en aquesta categoria, no dubtis a deixar-nos les teves dades en el formulari d’aquesta pàgina perquè t’avisem quan s’obri la convocatòria.

6 solucions rendibles del Kit Digital per a enginyeries

A aquestes altures, ja saps com funciona l’ajuda, de quina manera i en quin moment sol·licitar-la. Ara, queda respondre a la pregunta més important: en què emprar el teu bo digital?

Per començar, et recomanem donar una ullada al catàleg oficial de solucions digitals disponibles.

Per descomptat, la elecció de la solució més adequada per a tu depèn, en gran part, de les circumstàncies i necessitats concretes de la teva enginyeria.

Les solucions que aquí detallem són les que hem detectat que, en general, són capaces de generar un impacte molt positiu per a empreses del sector de l’enginyeria. Tot i això, insistim en la importància d’estudiar cada cas concret. ¿Comencem?

1. Integració d’un ERP per a la teva enginyeria (categoria “gestió de processos”)

Què és?

Un ERP és una eina de gestió i planificació integral de recursos empresarials. En altres paraules, et permet digitalitzar la teva enginyeria.

La seva força es basa en la capacitat de digitalitzar el major nombre de processos possibles i oferir totes les eines necessàries perquè puguis dirigir la teva empresa des d’una única plataforma.

Amb un ERP, podràs digitalitzar la gestió dels teus projectes, planificar les tasques dels projectes i equips, realitzar la gestió dels teus documents i digitalitzar la teva facturació, el teu departament de RR.HH. o la gestió dels teus clients, entre altres.

L’interès a gestionar tots aquests aspectes de manera digitalitzada i unificada radica en la capacitat d’obtenir indicadors de tots els aspectes del teu negoci, a més d’eliminar processos repetitius, informació segregada i permetre que tot el teu equip treballi de manera interrelacionada.

Per què ara?

Perquè, a més de totes les seves avantatges en l’organització d’una empresa i especialment per a aquelles que treballen per projectes, et permet recopilar dades de manera unificada sobre el teu negoci.

Això adquireix una importància especial en un moment en què la IA està fent un salt sense precedents i comença a ser capaç d’oferir indicadors predictius fiables en gestió empresarial.

En aquest escenari, les empreses que hagin recollit més informació sobre la seva activitat disposaran d’una base de dades més gran amb la qual alimentar la IA i seran capaces de treure’n el màxim rendiment possible.

✅ Escull aquesta solució si…

• Tens dificultat per obtenir informació en temps real, agrupada i de manera eficient.
• L’obtenció d’una visió global dels teus projectes i fer-te una idea precisa de la seva rendibilitat és complicada per a tu.
• T’agradaria millorar l’eficiència de la gestió de la teva enginyeria i comptar amb indicadors fiables per prendre decisions fonamentades sobre el teu negoci.
• Vols disposar d’un sistema integral que inclogui la facturació electrònica obligatòria, un sistema de registre horari i calendari personal, i totes les altres eines digitals necessàries per a qualsevol negoci.

❌ No triïs aquesta opció si…

• Ets una enginyeria de molt petita mida i ja disposes de les eines digitals indispensables.
• No experimentes dificultats per tenir el control econòmic i fer el seguiment dels teus projectes.

2. Facturació electrònica

Què és?

Aquesta solució consisteix a implementar un sistema de facturació electrònica amb el qual emetre, rebre i emmagatzemar factures, tant si la teva enginyeria emet factures a altres empreses, a l’administració o a ambdues.

Per què ara?

A partir de 2025, la factura electrònica serà obligatòria per a totes les empreses. De fet, per a algunes empreses que facturen més de 8 milions d’euros a l’any, aquesta norma ja entra en vigor el 2024.

En altres paraules, implementar aquesta solució és més una obligació que una opció. Si aquest tema et planteja dubtes, et recomanem llegir aquest article.

✅ Triau aquesta opció si…

• No comptes ja amb un sistema de facturació electrònica. Et recomanem no esperar a patir una sanció administrativa abans d’adoptar-ne un.
• No desitges digitalitzar més aspectes de la teva enginyeria: amb la facturació et conformes.
• Disposes d’un sistema de gestió integral que, fins ara, et permetia emetre factures digitals, però no és un sistema homologat segons els requisits tècnics de la Llei Crea y Crece i la Llei Antifrau.

❌ No triïs aquesta opció si…

• Ja compteu amb un sistema ERP que, entre les seves funcions, integra un sistema de facturació electrònica homologat segons la llei.
• Ja comptes amb un software de facturació certificat.

3. Eines de BI i analítica

Què és?

Les funcions de Business Intelligence i Analítica et permeten combinar i analitzar bases de dades per obtenir un quadre de comandaments d’indicadors de negoci.

Ara mateix potser et preguntes “un moment, ¿això no ho feia també un ERP?”

I sí, en molts casos, així és.

Com veuràs al catàleg de solucions del programa Kit Digital, “BI i analítica” és una solució diferenciada de la de gestió de processos (amb la qual podria implantar-se un ERP).

Això és així perquè un ERP inclou, a més, moltes altres funcions que les de BI i analítica.

Però, com veus, també és possible sol·licitar aquesta solució digital per separat. Per això te la presentem aquí.

Per què ara?

Com t’anàvem explicant, amb l’auge de la IA, les eines de BI i analítica ofereixen encara més avantatges, moltes d’elles basades en la capacitat de realitzar prediccions futures.

Per posar un exemple, imagina que, basant-se en el teu històric de projectes, l’eina sigui capaç de dir-te la rendibilitat esperada de nous projectes entrants o facilitar-te una predicció dels timings de treball òptims.

✅ Escull aquesta solució si…

• Ja comptes amb una eina de gestió integral (ERP) i, tot i que aquesta no ofereix panells de BI, et permet fer integracions amb altres eines.
• La teva eina de gestió compta amb una part d’indicadors i analítica, però preferiries tenir una eina més completa i especialitzada en BI, com Tableau.

❌ No triïs aquesta opció si…

• Encara no tens una eina ERP i tens temps per triar-ne una que incorpori aquesta funció.
• No disposes de cap eina digital de gestió unificada, ja que és possible que no tinguis les dades suficients perquè una eina de BI t’ofereixi indicadors fiables sobre la teva enginyeria.

4. Eina CRM

Què és?

Un sistema CRM et permet gestionar, administrar i fer seguiment de les teves oportunitats comercials i clients.

Com en el cas anterior, moltes eines de gestió integral (ERP) ja incorporen aquesta funció entre les seves prestacions, però el programa Kit Digital preveu una categoria a part per a aquelles empreses que desitgin adoptar aquesta solució per separat.

Per què ara?

Perquè, davant d’un panorama en què la vertent comercial i de màrqueting fa temps que s’automatitza i s’optimitza també en el sector de l’enginyeria, és important seguir sent competitius.

I perquè, com en els casos anteriors, l’explosió en les aplicacions de la IA està obrint tot un nou món de possibilitats. Imagina, per exemple, obtenir indicadors de quines són les característiques concretes del teu tipus de client més rendible i del seu “customer journey”.

✅ Escull aquesta solució si…

• Entenc, no tens una eina ERP i no desitges digitalitzar més aspectes de la teva enginyeria; només amb la part de CRM és suficient.
• Ja tens una eina ERP, però prefereixes integrar-la amb un programari específic de CRM molt concret, per les raons que sigui.

❌ No triïs aquesta opció si…

• Encara no tens una eina ERP i estàs pensant en triar-ne una que incorpori CRM.

5. Ciberseguretat

Què és?

Estem segurs que no ets aliè a aquest terme. La ciberseguretat engloba totes les pràctiques orientades a protegir dispositius, xarxes, programes i sistemes de possibles amenaces digitals.

I tot i que com a agents digitalitzadors no oferim aquesta solució, no podíem deixar de mencionar-la a causa de la seva gran importància.

Per què ara?

Perquè els ciberatacs es van duplicar del 2022 al 2023 i han suposat un augment del 1385% en els últims deu anys.

A més, el RGPD obliga a oferir suficients garanties en quant a la seguretat i confidencialitat de les dades que una empresa gestiona en el seu dia a dia.

✅ Escull aquesta solució si…

• Nunca has invertit ni t’has preocupat per assegurar la xarxa de dispositius, programes i sistemes de la teva enginyeria.
• No estàs segur/a per on començar i t’agradaria tenir un diagnòstic inicial de millores potencials a implementar.

❌ No triïs aquesta opció si…

• Tens un ERP que ja et garanteix la seguretat de la informació del teu negoci i ja has treballat per assegurar els teus dispositius i xarxes empresarials.
• Disposes d’un departament d’IT molt sòlid que et ofereix garanties i seguretat en aquest aspecte.

6. Gestió de projectes (categoria “Eines i serveis d’Oficina Virtual“)

Què és?

Es tracta del servei o categoria del Kit Digital que correspon a la gestió de projectes.

Com en el cas del CRM, BI o la factura electrònica, la gestió de projectes pot estar inclosa en un software ERP com CONEIX. No obstant això, el programa preveu una categoria exclusiva per a aquesta solució digital.

✅ Escull aquesta solució si…

• No disposes d’una eina ERP i únicament t’interessa digitalitzar la gestió dels teus projectes.
• L’obtenció d’una visió global dels teus projectes i fer-te una idea precisa de la seva rendibilitat és complicada per a tu.
• A tu i al teu equip us costa obtenir informació de forma àgil, unificada i en temps real, per la qual cosa, de vegades, es crea informació segregada, inaccessible i/o dades duplicades.

❌ No triïs aquesta opció si…

• Encara no tens una eina de gestió integral com un ERP i estàs pensant a triar-ne una que incorpori la gestió de projectes.
• La teva enginyeria encara és molt petita, per la qual cosa no experimentes dificultats en la gestió dels teus projectes.

Arribats fins aquí, esperem que haguem resolt tots els teus dubtes sobre com aprofitar el Kit Digital per a enginyeries com la teva. Tot i així, si et queda alguna pregunta per fer, ens encantaria saber de tu! Com a agents digitalitzadors oficials del programa, podem assessorar-te sobre quina és la millor solució de Kit Digital per a la teva enginyeria, a més de poder ajudar-te a presentar la teva ajuda sense cap cost afegit.

Esperem que hagis trobat aquest article útil i, si és així, no oblidis subscriure’t a la nostra newsletter perquè t’avisem quan publiquem contingut com aquest.