Sabies que, segons un estudi realitzat per la consultora Maui Mastermind[1], perdem de mitjana 21,8 hores de la nostra setmana laboral a causa d'una mala gestió del temps en el treball? Això es deu al fet que dediquem aproximadament el 30% de la nostra jornada a tasques de poc o cap valor, o simplement malgastem el temps. Per als gerents i líders, la situació es complica a causa de la responsabilitat més gran que recau sobre els seus departaments i empreses, fet que els porta a allargar les seves jornades laborals per fer front a la càrrega de treball.

De fet, les 40 hores setmanals de treball s'incrementen a 72 hores per als directiuscom ho revela un estudi en el qual van participar mig miler d'executius i que va ser publicat a la Harvard Business Review sota el títol "Welcome to the 72-Hour Work Week"[2]. Tot i que aquest estudi és del 2013, no creiem que la situació hagi canviat gaire avui en dia.

"Suposant que aquestes persones dormin aproximadament set hores i mitja per nit, només els queden tres hores al dia de dilluns a divendres per fer tota la resta (com fer exercici, anar al supermercat, llegir, passar temps en família, dutxar-se, relaxar-se...)", comenta Jennifer J. Deal, autora de la investigació.

Segurament et sents identificat amb aquesta situació, però certament no sembla una rutina recomanable, oi?

No obstant això, per a sortir d'aquesta situació, només necessites una cosa: una gestió adequada del temps en el treball, que s'entén com l'habilitat d'organitzar el teu temps per optimitzar els beneficis.

Al dominar el control del teu temps, no només t'estaràs ajudant a tu mateix, sinó també al teu equip i a la teva organització en general.

Permet-me compartir amb tu alguns consells perquè puguis organitzar millor el teu temps:

1. No facis multitasques. És possible que pensis que fer diverses coses alhora és la millor manera de dur a terme més tasques, però en realitat, no ho és! Quan intentem executar dues o tres tasques simultàniament, el nostre rendiment disminueix significativament, ja que estem constantment canviant d'activitat i aprofitant cada canvi per fer altres coses, el que ens dificulta tornar a un estat de màxima concentració. En canvi, quan ens centrem en una tasca a la vegada, som molt més productius i la fem de manera més efectiva.
   

2. Mailing. No et paguen per respondre correus electrònics, i encara menys per ser addictes a WhatsApp o altres aplicacions similars. La teva feina no consisteix a respondre correus electrònics o missatges. Tot i que aquestes eines són fantàstiques quan s'utilitzen adequadament, és important fer-ne un bon ús. Estableix horaris específics per revisar i respondre correus i evita estar "enganxat" al telèfon mòbil durant tot el dia.

3. Delega. L'habilitat per delegar és molt més rellevant del que imagines. Practica-la. Al principi pot resultar difícil, com tot en la vida, però és un factor motivador meravellós per al teu equip, a més de permetre't deixar de sobrecarregar-te amb responsabilitats. Si delegues de manera adequada, no només estaràs alliberant temps per a tu mateix, sinó que també estaràs fent créixer els teus col·laboradors i els estaràs brindant noves oportunitats d'aprenentatge i creixement.

4. Porta tancada. Aplica la política de "porta tancada" quan sigui necessari. A vegades, necessites un espai tranquil i lliure de distraccions per centrar-te en tasques rellevants. Si tens un projecte urgent que requereix tota la teva concentració, estableix la política de "porta tancada" per evitar interrupcions i fes saber al teu equip que no et molestin llevat que sigui realment necessari.

5. Planificació diària. Planifica el teu temps diàriament, setmanalment i mensualment. Dedica uns minuts al començament de cada dia per planificar les teves tasques i prioritats. Això t'ajudarà a mantenir el focus, evitar la dispersió i assegurar-te que estàs treballant en les coses més importants.Planificar també et permetrà identificar possibles conflictes o embussos i prendre mesures proactives per resoldre'ls.
6. Cal dir que NO. Aprèn a dir "no" a reunions innecessàries. No totes les reunions són productives o necessàries. Aprèn a avaluar si la teva presència és realment fonamental en una reunió i, si no és així, no dubtis a declinar la invitació. Això et permetrà estalviar temps i concentrar-te en tasques més importants.
7. Tiempo para ti. Reserva temps per a tu mateix i cuida't. Enmig de totes les teves responsabilitats laborals, és fonamental dedicar temps per a tu mateix. Fes exercici, medita, llegeix un llibre, gaudeix d'un hobbie o simplement relaxa't. Recorda que el teu benestar personal és tan crucial com el teu rendiment laboral.

Amb una bona gestió del temps, milloraràs la teva productivitat, la teva reputació professional i la teva qualitat de vida.- Amb el nostre software ERP CONEIX, podràs optimitzar la planificació i execució de projectes, la qual cosa es traduirà en una millor eficiència i resultats positius.

Estem compromesos a ajudar-te en aquesta missió. contacta amb nosaltres avui mateix i descobreix com podem assessorar-te i brindar-te les eines necessàries per a gestionar eficientment el teu temps i el del teu equip.

No deixis que el temps s'escapi! Pren el control i aconsegueix les teves fites professionals amb CONEIX.

Fonts: [1] Maui Mastermind - estudi sobre gestió del temps en el treball. [2] Harvard Business Review - "Welcome to the 72-Hour Work Week" (Benvingut a la setmana laboral de 72 hores).