Tomar decisiones basadas en datos reales y optimizar los procesos internos es fundamental para mantener la rentabilidad de los proyectos. Por ello, presentamos los nuevos informes de Business Intelligence (BI) del ERP de Coneix, una actualización relevante que potencia la analítica de datos, y viene acompañada de otras mejoras operativas para hacer vuestro día a día más ágil y eficiente.

Solución propia de Business Intelligence (BI): informes más visuales e intuitivos

La novedad más destacada es la integración de nuestra solución propia de Business Intelligence (BI) en Coneix. Hemos rediseñado la estructura analítica sustituyendo los gráficos de Tableau por un sistema totalmente integrado. El resultado es una visualización de informes más limpia, intuitiva y práctica.

No cambia nada en la operativa: tenéis acceso a los mismos datos e informes, pero con mejor experiencia de usuario y claridad gráfica.

Esta actualización se está implementando de forma progresiva a todos los usuarios, y la tendréis disponible pronto de forma automática en el apartado BI.

Nuevo proceso de creación de usuarios

Hasta ahora, dar de alta a un nuevo colaborador en Coneix requería navegar por pantallas diferentes para realizar todas las configuraciones.

Para mejorar este proceso, estrenamos la pantalla unificada “Nuevo usuario”. Podréis introducir todos los datos del trabajador (fotografías, currículums, salarios brutos y simulaciones anuales de nómina, etc.) en un único flujo continuo. El sistema crea simultáneamente a la persona en la agenda y al usuario en la plataforma.

Esta mejora ya está disponible de forma automática para todos los usuarios.

Gestión de almacén: bajas directas de stock por material en mal estado

Hemos simplificado el proceso de regularización del inventario. Hemos añadido una funcionalidad directa que permite registrar las bajas de material del stock cuando se encuentra en mal estado o se ha dañado.

La nueva pantalla de baja se activa al lado de cada artículo y gestiona dos casuísticas:

• Material estándar: Solo hay que indicar la cantidad exacta que se quiere retirar y seleccionar el motivo de la baja.
  
• Materiales con lotes o ubicados en varios almacenes: El aplicativo desglosa los almacenes y los lotes activos para que podáis elegir de dónde se debe restar el stock.

Esta opción se activará de forma automática para todos los usuarios que dispongan del módulo de Almacén.

Solicitud de EPIs y uniformes: digitalización y firma desde la Web App móvil

Ahora, coordinar la entrega de la ropa de trabajo, calzado de seguridad o equipos de protección para las visitas de obra es más fácil. El trabajador puede buscar las referencias del artículo en el buscador de almacén, añadirlas a su lista y solicitarlo. El responsable recibirá un aviso en la plataforma para aprobar o rechazar la solicitud.

En el momento de la entrega, el trabajador verá el detalle de los artículos y deberá realizar una firma digital para confirmar la recogida. Se podrá filtrar, consultar el histórico de entregas por persona o fechas y extraer los albaranes firmados.

Si os interesa esta novedad, solicitadla a nuestro equipo de consultoría para su activación.

Vinculación automática de divisas por empresa o proveedor

Con esta actualización, podéis definir una moneda por defecto en la ficha de cada empresa. Así, cuando registréis una compra o factura, el ERP detectará la divisa del proveedor y la asignará directamente, ahorrando pasos y evitando errores en la conversión.

Diferenciación de ausencias en el calendario de recursos humanos

Visualizar de un solo vistazo la disponibilidad del equipo es clave para la planificación. Hasta ahora, todas las ausencias se mostraban con el mismo color en el calendario.

Realizamos una mejora visual añadiendo la posibilidad de asignar colores diferenciados según la tipología de la ausencia (vacaciones, asuntos propios, bajas médicas, etc.).

Si os interesa esta actualización, solicitadla a nuestro equipo de consultoría para su activación.

Control de fichajes: restricción de la versión escritorio desde el móvil

Para garantizar la veracidad de la geolocalización en los registros de jornada, hemos introducido un nuevo control configurable para la entrada a la plataforma. La Web App móvil requiere que el usuario comparta su ubicación en el momento de fichar. Para garantizar este buen uso, se ha creado un configurador que deshabilita el fichaje desde la versión web en un dispositivo móvil, requiriendo así utilizar la Web App para fichar.

Si os interesa, podéis pedir su activación contactando con nuestro equipo.

Usabilidad operativa: mejor navegación en el Gantt y vinculación de idiomas

Para cerrar este paquete de novedades, hemos optimizado dos interacciones del ERP:

• Navegación en el Gantt de proyectos: Hemos mejorado la navegación del diagrama de Gantt de proyectos. Ahora os podréis desplazar por las tareas y el calendario de manera más fluida utilizando directamente las flechas del teclado. Se aplica de forma automática a todos los usuarios.
  
• Formatos de PDF por idioma: Introducimos la capacidad de relacionar un formato de presupuesto o documento con el idioma asignado a la empresa cliente. Si un cliente tiene el inglés como idioma vehicular, el sistema elegirá la plantilla en inglés a la hora de generar el PDF del presupuesto. Para enlazar vuestros formatos con sus idiomas correspondientes, contactad con vuestro consultor.

¿Queréis activar alguna de las actualizaciones configurables? Si ya sois clientes de Coneix y queréis utilizar el módulo de gestión de EPIs, la restricción de fichajes para móviles, la vinculación de idiomas o los colores personalizados de ausencias, contactad con vuestro consultor para configurarlo.