El calendario de la Agencia Tributaria ya está en marcha. A partir del 1 de enero de 2027, las sociedades mercantiles en España tendrán que facturar con un sistema homologado que cumpla las condiciones de VeriFactu.

En el sector AEC, este cambio va mucho más allá de un simple papeleo fiscal. Afecta directamente al día a día de los despachos de arquitectura y las ingenierías en tareas concretas:

• La emisión de facturas por hitos o certificaciones de obra.
• La regularización de honorarios según el avance del proyecto.
• El envío automatizado de la documentación a los clientes.

Con las reglas del juego ya claras, vale la pena confirmar si el software de facturación que usas hoy cumple con la normativa o si es momento de buscar alternativas. Para hacértelo fácil, hemos preparado lista sencilla para revisar los puntos clave:

Checklist de requisitos para VeriFactu

El mínimo legal: requisitos obligatorios frente a la AEAT

La idea de VeriFactu es que no se pueda alterar ninguna factura una vez emitida. Por eso, seguir estirando las hojas de cálculo o confiar en parches de última hora va a ser muy arriesgado.

Cualquier programa de facturación debe garantizar estos requisitos obligatorios:

• Facturas inalterables: El sistema bloquea cualquier modificación o borrado y encadena los registros de forma segura.
• Códigos QR y formato oficial: Genera la estructura técnica que pide la ley y añade el QR correspondiente en cada documento.
• Conexión directa con la AEAT: El software se encarga de enviar la información a Hacienda en tiempo real y de manera automática.
• Archivo seguro: Guarda todo el histórico durante un mínimo de 4 años, con copias de seguridad para que no se pierda nada en caso de fallo técnico.

El salto de gestión: controlar la rentabilidad del despacho

Cumplir la ley no es negociable, pero ya que nos toca adaptarnos, lo inteligente es elegir una tecnología que de verdad entienda cómo funciona nuestro entorno. En los despachos de arquitectura y las ingenierías manejamos proyectos largos, fases de diseño que varían, imputación de horas de equipo y desviaciones en los presupuestos que tocan directamente nuestro margen de beneficio.

Si das el paso, busca una herramienta que te aporte ventajas reales en el negocio:

• Todo en un mismo sitio (ERP): Que conecte la facturación con la gestión comercial, las compras y la contabilidad global del despacho.
• Rentabilidad por encargo: Que cruce al momento lo que facturas con las horas reales que el equipo dedica a cada fase.
• Menos trabajo manual: Con plantillas que automaticen la factura usando los datos del propio proyecto (fases, horas, datos del cliente) para evitar errores al teclear.
• Tranquilidad real: Que tus datos estén en servidores seguros y avalados por certificaciones de peso como las ISO 27001, 27017 y 27018.

Adaptarse a VeriFactu puede ser un proceso sencillo si cuentas con el apoyo adecuado. Te invitamos a descargar esta plantilla gratuita para revisar el estado de tu software actual de forma rápida:

Lista de requisitos para VeriFactu

Sobre Coneix

En Coneix llevamos 25 años acompañando a estudios de arquitectura e ingenierías en la digitalización de sus despachos. Hemos desarrollado un ERP especializado que, además de cumplir al 100% con VeriFactu, unifica la gestión técnica y económica de tus proyectos para hacerte el día a día más fácil.

Si quieres ver cómo funciona el ERP de Coneix con VeriFactu, pide una demo sin compromiso: