Si gestionas una pyme, esta semana ha llegado una noticia que conviene tener en el radar: el Gobierno ha aprobado el Real Decreto que hace obligatoria la factura electrónica en las operaciones entre empresas y profesionales.

¿Significa esto que tienes que cambiar algo ahora mismo? No exactamente. Pero sí que el reloj ha empezado a correr, y entender bien qué implica esta normativa y cómo se relaciona con VeriFactu te ayudará a llegar con tiempo y sin sustos.

¿Qué es la factura electrónica obligatoria y por qué se aprueba ahora?

El nuevo Real Decreto obliga a empresas y profesionales a intercambiar sus facturas en formato electrónico estructurado en todas sus operaciones B2B, entre empresas o profesionales. Sin embargo, las facturas a consumidores finales quedan fuera. Por ejemplo, el ticket del bar o de la peluquería no entrarán en esta obligación.

El objetivo va más allá de la digitalización. España es uno de los países europeos con los periodos medios de pago más altos: unos 80 días de media, muy por encima del límite legal de 60. Según datos de la Comisión Europea, solo el 20% de las grandes empresas paga a sus proveedores en plazo. Para las pymes, esto se traduce directamente en problemas de liquidez.

Con la factura electrónica, cada factura dejará un rastro digital completo: cuándo se emitió, si fue aceptada y cuándo se pagó. Esto facilitará el control de los plazos y debería reducir la morosidad.

Calendario: ¿cuáles son los plazos reales?

El calendario empieza a contar desde que el Ministerio de Hacienda publique una Orden Ministerial con los detalles técnicos de la plataforma pública, algo previsto antes del 1 de julio de 2026. Una vez publicada, el calendario previsto quedaría así:

• 1 de enero de 2027: entrada en vigor de VeriFactu.
• 1 de julio de 2027: obligatoriedad de la factura electrónica para empresas con facturación superior a 8 millones de euros (fecha prevista).
• 1 de julio de 2028: obligatoriedad de la factura electrónica para el resto de pymes y autónomos.

¿Eres una pyme que trabaja con grandes empresas?

Aunque las pequeñas y medianas empresas tengan hasta julio de 2028, te interesa adaptarte en julio de 2027, porque es la fecha en la que lo harán tus clientes.

Cuando una gran empresa reciba una factura electrónica, tendrá una semana para aceptarla y 60 días para pagarla, con obligación de registrar el justificante en el sistema para que Hacienda pueda controlarlo.

Si no emites facturas electrónicas ya en julio de 2027, quedarás fuera de este mecanismo y perderás tu mejor herramienta para cobrar en plazo.

Por esa razón, si todavía gestionas tu facturación con Excels o en papel, este es el momento de dar el salto a un ERP con herramienta de facturación profesional y digital. No solo para cumplir con la normativa, sino para proteger la liquidez de tu negocio.

Factura electrónica vs. VeriFactu: dos normativas que van de la mano

Esta es la pregunta que más confusión genera, así que vamos a aclararlo: la factura electrónica obligatoria y VeriFactu no son lo mismo, aunque estén muy relacionadas.

La factura electrónica obligatoria nace de la Ley Crea y Crece y la impulsa el Ministerio de Economía. Su objetivo es digitalizar las transacciones entre empresas y combatir la morosidad. Obliga a emitir y recibir facturas en formato estructurado (adiós al PDF, al Excel y al papel) y a informar del estado de cada factura.

VeriFactu, en cambio, es una normativa del Ministerio de Hacienda que nace de la Ley Antifraude. Su objetivo es combatir el fraude fiscal: establece requisitos técnicos para los softwares de facturación (como los ERP) para garantizar que los registros no puedan manipularse y que la información se reporte a la Agencia Tributaria. Ya está en vigor, aunque sus efectos prácticos se han aplazado hasta el 1 de enero de 2027.

En pocas palabras: VeriFactu regula cómo deben funcionar los programas de facturación y gestión. El nuevo Real Decreto obliga a que las facturas entre empresas sean digitales y trazables. Dos normativas distintas con un mismo mensaje: la gestión administrativa de las empresas tiene que digitalizarse sí o sí.

¿Qué debería hacer tu empresa hoy?

Los plazos dan margen, pero la experiencia nos dice que estas adaptaciones se afrontan mejor con calma que con prisa. Antes de que llegue la obligatoriedad, vale la pena preguntarse:

• ¿Mi ERP o software de facturación está adaptado a VeriFactu?
• ¿Podrá emitir facturas en formato electrónico estructurado e interoperable?
• ¿Tengo un partner tecnológico que me acompañe en estos cambios?

En Coneix llevamos meses aplicando la adaptación a VeriFactu en nuestro ERP, y hemos ayudado a muchos despachos de arquitectura, ingenierías y pymes a entender qué implica. Además, Coneix ya emite facturas electrónicas. Las actualizaremos según la nueva normativa para que se comuniquen con VeriFactu cuando entre en vigor. 

La llegada de la factura digital obligatoria refuerza nuestro propósito: estar al día y acompañarte para que ningún cambio normativo te coja por sorpresa.

¿Quieres saber más sobre VeriFactu y cómo afecta a tu empresa? Te lo explicamos en detalle en este artículo: 35 preguntas frecuentes sobre VeriFactu.

Si tienes preguntas sobre cómo está preparado el ERP de Coneix para estos cambios, contacta con nosotros. Estaremos encantados de mostrártelo y resolver tus dudas.