Si gestiones una pime, aquesta setmana ha arribat una notícia que val la pena tenir present: el Govern ha aprovat el Reial Decret que fa obligatòria la factura electrònica en les operacions entre empreses i professionals.
Vol dir això que has de canviar alguna cosa ara mateix? No exactament. Però sí que el rellotge ha començat a comptar, i entendre bé què implica aquesta normativa i com es relaciona amb VeriFactu t’ajudarà a arribar-hi amb temps i sense ensurts.
Què és la factura electrònica obligatòria i per què s’aprova ara?
El nou Reial Decret obliga empreses i professionals a intercanviar les seves factures en format electrònic estructurat en totes les seves operacions B2B, entre empreses o professionals. Les factures a consumidors finals, en canvi, queden fora. Per exemple, el tiquet del bar o de la perruqueria no entraran en aquesta obligació.
L’objectiu va més enllà de la digitalització. Espanya és un dels països europeus amb els períodes mitjans de pagament més elevats: uns 80 dies de mitjana, molt per sobre del límit legal de 60. Segons dades de la Comissió Europea, només el 20% de les grans empreses paga als seus proveïdors en termini. Per a les pimes, això es tradueix directament en problemes de liquiditat.
Amb la factura electrònica, cada factura deixarà un rastre digital complet: quan es va emetre, si va ser acceptada i quan es va pagar. Això facilitarà el control dels terminis i hauria de reduir la morositat.
Calendari: quins són els terminis reals?
El calendari comença a comptar des que el Ministeri d’Hisenda publiqui una Ordre Ministerial amb els detalls tècnics de la plataforma pública, cosa prevista cap a l’1 de juliol de 2026. Un cop publicada, el calendari previst quedaria així:
- 1 de gener de 2027: entrada en vigor de VeriFactu.
- 1 de juliol de 2027: obligatorietat de la factura electrònica per a empreses amb facturació superior a 8 milions d’euros (data prevista).
- 1 de juliol de 2028: obligatorietat de la factura electrònica per a la resta de pimes i autònoms.
Ets una pime que treballa amb grans empreses?
Encara que les petites i mitjanes empreses tinguin fins al juliol de 2028, t’interessa adaptar-te al juliol de 2027, perquè és la data en què ho faran els teus clients.
Quan una gran empresa rebi una factura electrònica, tindrà una setmana per acceptar-la i 60 dies per pagar-la, amb l’obligació de registrar el justificant al sistema perquè Hisenda pugui controlar-ho.
Si no emets factures electròniques ja al juliol de 2027, quedaràs fora d’aquest mecanisme i perdràs la teva millor eina per cobrar a termini.
Per aquesta raó, si encara gestiones la teva facturació amb Excels o en paper, aquest és el moment de fer el salt a un ERP amb eina de facturació professional i digital. No només per complir amb la normativa, sinó per protegir la liquiditat del teu negoci.
Factura electrònica vs. VeriFactu: dues normatives que van de la mà
Aquesta és la pregunta que genera més confusió, així que ho aclarirem: la factura electrònica obligatòria i VeriFactu no són el mateix, tot i que estan molt relacionades.
La factura electrònica obligatòria neix de la Llei Crea i Creix i l’impulsa el Ministeri d’Economia. El seu objectiu és digitalitzar les transaccions entre empreses i combatre la morositat. Obliga a emetre i rebre factures en format estructurat (adéu al PDF, a l’Excel i al paper) i a informar de l’estat de cada factura.
VeriFactu, en canvi, és una normativa del Ministeri d’Hisenda que neix de la Llei Antifrau. El seu objectiu és combatre el frau fiscal: estableix requisits tècnics per als programes de facturació (com els ERP) per garantir que els registres no puguin manipular-se i que la informació es reporti a l’Agència Tributària. Ja està en vigor, tot i que els seus efectes pràctics s’han ajornat fins a l’1 de gener de 2027.
En poques paraules: VeriFactu regula com han de funcionar els programes de facturació i gestió. El nou Reial Decret obliga a que les factures entre empreses siguin digitals i traçables. Dues normatives diferents amb un mateix missatge: la gestió administrativa de les empreses s’ha de digitalitzar sí o sí.
Què hauria de fer la teva empresa avui?
Els terminis donen marge, però l’experiència ens diu que aquestes adaptacions s’afronten millor amb calma que amb presses. Abans que arribi l’obligatorietat, val la pena preguntar-se:
- El meu ERP o programa de facturació està adaptat a VeriFactu?
- Podrà emetre factures en format electrònic estructurat i interoperable?
- Tinc un partner tecnològic que m’acompanyi en aquests canvis?
A Coneix fa mesos que apliquem l’adaptació a VeriFactu al nostre ERP, i hem ajudat molts despatxos d’arquitectura, enginyeries i pimes a entendre què implica. A més, Coneix ja emet factures electròniques. Les actualitzarem segons la nova normativa perquè es comuniquin amb VeriFactu quan entri en vigor.
L’arribada de la factura digital obligatòria no fa més que reforçar el nostre propòsit: estar al dia i acompanyar-te perquè cap canvi normatiu no t’agafi per sorpresa.
Vols saber més sobre VeriFactu i com afecta la teva empresa? T’ho expliquem detalladament en aquest article: 35 preguntes freqüents sobre VeriFactu.
Si tens preguntes sobre com està preparat l’ERP de Coneix per a aquests canvis, contacta amb nosaltres. Estarem encantats de mostrar-t’ho i resoldre els teus dubtes.
0 comentaris