\u00bfSab\u00edas que, seg\u00fan un estudio realizado por la consultora Maui Mastermind[1], perdemos en promedio 21,8 horas de nuestra semana laboral debido a una mala gesti\u00f3n del tiempo en el trabajo? Esto se debe a que dedicamos alrededor del 30% de nuestra jornada a tareas de poco o ning\u00fan valor, o simplemente desperdiciamos el tiempo<\/strong>. Para los gerentes y l\u00edderes, la situaci\u00f3n empeora debido a la mayor responsabilidad que recae sobre sus departamentos y empresas, lo que los lleva a prolongar sus jornadas laborales para hacer frente a la carga de trabajo.<\/p><\/p>\n\n De fet, les 40 hores setmanals de treball s’incrementen a 72 hores per als directius<\/strong>, como lo revela un estudio en el que participaron medio millar de ejecutivos y que fue publicado en la Harvard Business Review bajo el t\u00edtulo \u00abWelcome to the 72-Hour Work Week\u00bb[2]. Aunque este estudio data del 2013, no creemos que la situaci\u00f3n haya cambiado mucho en la actualidad.<\/p><\/p>\n\n \u00abSuponiendo que estas personas duerman aproximadamente siete horas y media por noche, solo les quedan tres horas al d\u00eda de lunes a viernes para hacer todo lo dem\u00e1s (como hacer ejercicio, ir al supermercado, leer, pasar tiempo en familia, ducharse, relajarse\u2026)\u00bb, comenta Jennifer J. Deal, autora de la investigaci\u00f3n.<\/p>\n\n Seguro que te sientes identificado con esta situaci\u00f3n, pero ciertamente no parece una rutina recomendable, \u00bfverdad?<\/p>\n\n Sin embargo, para salir de esta situaci\u00f3n, solo necesitas una cosa: una correcta gesti\u00f3n del tiempo en el trabajo, que s’ent\u00e9n com l’habilitat d’organitzar el teu temps per optimitzar els beneficis.<\/p>\n\n Al dominar el control de tu tiempo, no solo te estar\u00e1s ayudando a ti mismo, sino tambi\u00e9n a tu equipo y a tu organizaci\u00f3n en general. <\/p>\n\n Perm\u00edteme compartirte algunos consejos para que puedas organizar mejor tu tiempo:<\/strong><\/p><\/p>\n\n No facis multitasques<\/strong>. Es posible que pienses que hacer varias cosas al mismo tiempo es la mejor manera de realizar m\u00e1s tareas, pero en realidad, \u00a1no lo es! Cuando intentamos realizar dos o tres tareas simult\u00e1neamente, nuestro rendimiento disminuye significativamente, ya que estamos constantemente cambiando de actividad y aprovechando cada cambio para hacer otras cosas, lo que nos dificulta volver a un estado de m\u00e1xima concentraci\u00f3n. En cambio, cuando nos enfocamos en una tarea a la vez, somos mucho m\u00e1s productivos y la realizamos de manera m\u00e1s efectiva.<\/p><\/li>\n\n\n\n Mailing<\/strong>.No te pagan por responder correos electr\u00f3nicos, y mucho menos por ser adicto al WhatsApp u otras aplicaciones similares. Tu trabajo no consiste en responder correos electr\u00f3nicos o mensajes. Aunque ambas herramientas son fant\u00e1sticas cuando se utilizan de manera adecuada, es importante hacer un buen uso de ellas. Establece horarios espec\u00edficos para revisar y responder correos y evita estar \u00abenganchado\u00bb al tel\u00e9fono m\u00f3vil durante todo el d\u00eda.<\/p><\/li>\n\n\n\n Delega<\/strong>. La habilidad para delegar es mucho m\u00e1s importante de lo que imaginas. Pract\u00edcala. Al principio puede resultar dif\u00edcil, como todas las cosas, pero es un factor motivador maravilloso para tu equipo, adem\u00e1s de que te permite dejar de sobrecargarte a ti mismo con responsabilidades. Si delegas de manera adecuada, no solo estar\u00e1s liberando tiempo para ti, sino que tambi\u00e9n estar\u00e1s desarrollando a tus empleados y les estar\u00e1s brindando nuevas oportunidades de aprendizaje y crecimiento.<\/p><\/li>\n\n\n\n Porta tancada<\/strong>. Aplica la pol\u00edtica de \u00abpuerta cerrada\u00bb cuando sea necesario. En ocasiones, necesitas un espacio tranquilo y libre de distracciones para enfocarte en tareas importantes. Si tienes un proyecto urgente que requiere toda tu concentraci\u00f3n, establece la pol\u00edtica de \u00abpuerta cerrada\u00bb para evitar interrupciones y hazle saber a tu equipo que no deben molestarte a menos que sea realmente necesario.<\/p><\/li>\n\n\n\n Planificaci\u00f3n diaria<\/strong>. Planifica tu tiempo diariamente, semanalmente y mensualmente. Dedica unos minutos al comienzo de cada d\u00eda para planificar tus tareas y prioridades. Esto te ayudar\u00e1 a mantener el enfoque, evitar la dispersi\u00f3n y asegurarte de que est\u00e1s trabajando en las cosas m\u00e1s importantes. Planificar tambi\u00e9n te permitir\u00e1 identificar posibles conflictos o cuellos de botella y tomar medidas proactivas para resolverlos.<\/p><\/li>\n\n\n\n Cal dir que NO<\/strong>. Aprende a decir \u00abno\u00bb a reuniones innecesarias. No todas las reuniones son productivas o necesarias. Aprende a evaluar si tu presencia es realmente fundamental en una reuni\u00f3n y, de lo contrario, no dudes en declinar la invitaci\u00f3n. Esto te ahorrar\u00e1 tiempo y te permitir\u00e1 concentrarte en tareas m\u00e1s importantes.<\/p><\/li>\n\n\n\n\n